客服外包雖然興起的時間不是很長,但是在短時間內已經形成了一種流行趨勢,選擇好的專業的客服服務商合作能夠起到降低客服成本,提高店鋪轉化率等優勢。但是在其過程中也需要注意以下幾點。
挑選資質硬的外包公司
需要找外包公司合作時可以在網上尋找相關信息,也可以讓同行推薦自己在合作的公司。首先看公司成立時間、注資、規模、辦公場地等硬性資質,然后可以去網上查詢具體資質內容,確保不是皮包公司以免上當受騙。一定要找合作案例多的公司,因為這也能反映出公司的實力和專業性,資質不夠的小公司往往都是沒有和大型商家合作過的。
簽不損害自己利益的合同
合同一經當事人雙方簽字生效就具有法律上的效力,所以在簽訂合同之前就要在合同里提前說明各種事項。比如合作的模式、客服人員的上班時間、考核的KPI,甲乙雙方的責任、義務,如果違反了合同里的內容會有哪些懲罰都要明確的標注出來。當然合作的費用和期限肯定也要在合同里表明了,最重要的是,千萬不要忘了簽保密協議,要不然店鋪很多機密就很可能不再是機密了。
檢驗客服效果
把自己的客服工作外包出去后需進行定期質檢,查看自己將客服外包出去是否取得了更好的效果。如果外包公司的客服還沒有自己做的效果好,則需向外包公司反映,共同探討,及時糾正錯誤,提高服務質量。
商家在把自己的客服項目外包出去時,每個步驟都需要謹慎小心,畢竟客服工作與自己店鋪的成交量密切相關。
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