京東售后服務(wù)一直是很多人不愿意處理的事情,怕自己處理不好引起顧客的反感,給店鋪造成不好的影響,其實要想做好售后服務(wù),有些規(guī)則是京東客服一定要知道的,所以小編總結(jié)了京東客服售后服務(wù)須知規(guī)則大全分享給大家。
1、賣家回復(fù)時效
京東商城已向客戶明確了售后服務(wù)回復(fù)的時效性,為確保良好的客戶體驗,賣家應(yīng)于京東商城發(fā)出售后服務(wù)的相關(guān)郵件或收到京東商城工單后按照以下時限要求及時回復(fù)處理意見,以便京東商城結(jié)合賣家意見回復(fù)處理客戶要求的售后服務(wù):
1.1郵件:京東商城每日 16 點前發(fā)出的售后服務(wù)相關(guān)郵件,賣家應(yīng)于當(dāng)日 18 點前回復(fù)處理意見,京東商城每日16點后發(fā)送的售后服務(wù)相關(guān)郵件,賣家應(yīng)于次日18點前回復(fù)處理意見;
1.2投訴工單:賣家接到工單后 3 小時內(nèi)應(yīng)明確回復(fù)處理意見;
1.3 未按時回復(fù)的法律后果:如賣家未按規(guī)定時間回復(fù)處理意見,則視為賣家對客戶提出的售后服務(wù) 無異議 ,京東商城有權(quán)按照客戶要求為其回復(fù)處理意見,賣家應(yīng)按照京東商城的處理意見為客戶提供售后服務(wù),因此而可能產(chǎn)生的損失或額外費用將由賣家自行承擔(dān)。
2、售后服務(wù)處理流程
2.1退貨流程(經(jīng)京東商城審核符合退貨相關(guān)政策,且第1.3款涉及賣家除外):
(1):由京東商城為客戶辦理退貨事宜,退貨的商品退還至 京東商城備件庫 ,由京東商城統(tǒng)一退還賣家,賣家應(yīng)按與京東商城簽署的《開放平臺供應(yīng)商合作運營協(xié)議》約定承擔(dān)退貨運費;
(2):對于客戶有特殊退貨理由的,京東商城需與 賣家 確認(rèn),賣家應(yīng)按本章第3條規(guī)定時效回復(fù)相應(yīng)意見,如意見為不可退貨,則賣家應(yīng)告知京東商城無法退貨的專業(yè)解釋及相關(guān)依據(jù),由京東商城向客戶予以解釋;如意見為可退貨,則賣家應(yīng)按本4.1款規(guī)定流程辦理退貨;如賣家未按時效回復(fù)意見,則由京東商城按本章第3條第3.3款方式處理。
2.2換貨流程(經(jīng)京東商城審核符合換貨相關(guān)政策,且第1.3款涉及賣家除外):
(1)FBP合作模式:由 京東商城 為客戶提供售后換貨服務(wù);
(2)SOP/SOPL/LBP合作模式(第1.3款涉及的賣家除外):由 京東商城 負(fù)責(zé)接收客戶需更換的商品,收到商品后,由京東商城備件庫將商品退還賣家,賣家收到需更換的商品后,重新為客戶發(fā)出更換后的商品,因此產(chǎn)生的運費賣家應(yīng)按與京東商城簽署的《開放平臺供應(yīng)商合作運營協(xié)議》約定承擔(dān),賣家重新發(fā)貨應(yīng)參照本部分第二章各合作模式的發(fā)貨及配送時限執(zhí)行。
2.3返修流程(經(jīng)京東商城審核符合返修相關(guān)政策,且第1.3款涉及賣家除外):
京東商城接收客戶需返修的商品,收到商品后,由京東商城備件庫將商品發(fā)給賣家,賣家收到商品后 5 日內(nèi)予以修復(fù),修復(fù)后將返修商品向客戶發(fā)送(如相關(guān)商品有三包規(guī)定或賣家承諾返修時限的,則以相關(guān)規(guī)定或賣家承諾時限為準(zhǔn));
2.4 錯發(fā)、漏發(fā)等需補發(fā)商品/配件的流程:
(1): FBP合作模式:賣家收到需補發(fā)配件的通知后 3 日內(nèi),賣家應(yīng)將需重新補發(fā)的配件發(fā)送至京東商城
倉庫,再由京東商城為客戶重新補發(fā)配件,由此產(chǎn)生的運費由賣家承擔(dān);
(2):SOP/SOPL/LBP合作模式(第1.3款涉及的賣家除外):賣家收到需補發(fā)商品/配件的通知后,由賣家按照本手冊第二章各模式的發(fā)貨及配送時限重新直接為客戶補發(fā)商品/配件,補發(fā)產(chǎn)生的運費由 賣家 承擔(dān)。賣家錯發(fā)的商品/配件由京東商城備件庫向賣家退還,因退還產(chǎn)生的運費由賣家承擔(dān);
(3): 賣家 直接為客戶提供售后服務(wù)(即第1.3款涉及的賣家):由賣家按照本章第4條第4.7款流程直接為客戶辦理相應(yīng)退/換/補發(fā)商品/配件事宜。
2.5 其它售后服務(wù)處理流程(第1.3款涉及賣家除外):
如有客戶質(zhì)疑 產(chǎn)品/生產(chǎn)日期/防偽 等問題或技術(shù)培訓(xùn)方面服務(wù)內(nèi)容的,京東商城會以郵件或投訴工單形式發(fā)送賣家進(jìn)行核實、解答,賣家應(yīng)按本章第3條要求回復(fù)郵件或工單,且應(yīng)對客戶的疑問及咨詢明確回復(fù),京東商城視賣家回復(fù)情況向客戶回復(fù)處理;如賣家未按本章第3條要求回復(fù)的,則由京東商城視客戶投訴情況參照第1條第1.3款規(guī)定進(jìn)行處理;
2.6 賣家通過京東商城為客戶提供售后服務(wù)的時效:
(1):賣家應(yīng)于第4條規(guī)定的提供售后服務(wù)的相應(yīng)時限或京東商城告知賣家提供售后服務(wù)處理意見后的 3 日內(nèi)為客戶提供售后服務(wù);
(2):如賣家未按時提供售后服務(wù)的,則京東商城有權(quán)視客戶投訴情況,直接 為客戶辦理退貨退款 事宜,因此產(chǎn)生的全部費用及損失均由賣家承擔(dān);
2.7 賣家直接為客戶辦理退換貨、返修等售后服務(wù)流程:
已開通自主售后系統(tǒng)的賣家,應(yīng)依據(jù)《京東開放平臺自主售后系統(tǒng)使用規(guī)則》執(zhí)行。
3、退換貨原則
3.1 質(zhì)量問題退換貨:
(1):客戶因 商品質(zhì)量問題 提出的退換貨要求,賣家應(yīng)一律承擔(dān)退換貨的售后服務(wù);
(2):黃金珠寶類商品:存在 含量不足 且超出合理誤差范圍的(合理誤差范圍 +0.01g~-0.01g),賣家應(yīng)一律承擔(dān)退換貨的售后服務(wù);
(3):物流配送中產(chǎn)生 毀損 等問題的,賣家應(yīng)承擔(dān)退換貨的售后服務(wù);
(4):如客戶收貨后發(fā)現(xiàn) 錯發(fā)、漏發(fā) 情形的,賣家按照本章第4條第4.4款規(guī)定流程提供售后服務(wù);
3.2 非質(zhì)量問題的退換貨:
3.2.1以下商品/服務(wù)不提供退換貨服務(wù):
(1):個人定制類商品;
(2):鮮活易腐類商品;
(3):在線下載或者您拆封的音像制品,計算機軟件等數(shù)字化商品;
(4):服裝鞋帽類商品已洗滌的;
(5):鉆石、黃金、手表、珠寶首飾及個人配飾類產(chǎn)品;
(6):食品、保健品、個人護理用品、貼身用品、化妝品、虛擬商品、軟件類商品;
(7):交付的報紙期刊類商品;
(8):無法保證退回商品完好的;
(9):奢侈品類商品;
(10):您購買時商品頁面已明確告知不適宜退換貨的商品;
(11):除5.2.1款外的商品/服務(wù):自商品售出之日(客戶實際收取商品)起7日內(nèi)客戶提出退換貨申請,且退換商品配
件齊全不影響二次銷售的情況下,賣家均應(yīng)提供退換貨的售后服務(wù);
4、返修原則
(1):適用各類商品:依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,或賣家銷售商品時附隨的質(zhì)量保證書及售后服務(wù)保證書,商品如需 維修
的,則賣家應(yīng)提供相應(yīng)的售后服務(wù);
注:如黃金珠寶飾品類,客戶購買后 尺寸大小 存在不適合的情形時,賣家應(yīng)為客戶調(diào)整尺寸提供相應(yīng)服務(wù);
5、三包類商品的退換貨及返修服務(wù)原則
(1):如商品有相應(yīng)國家或各地質(zhì)量監(jiān)督部門制定的三包規(guī)定的,賣家應(yīng)按照相應(yīng)規(guī)定為客戶提供 退換
貨及返修 服務(wù);
(2):國家有相關(guān)三包規(guī)定的依據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,如國家無相關(guān)規(guī)定的,以各地質(zhì)量監(jiān)督部門制定的三包規(guī)定執(zhí)行,如各
地的規(guī)定沖突的,以 規(guī)定較為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行;
6、針對客戶疑問賣家提供資料原則
(1):如客戶對賣家銷售的商品 真?zhèn)巍①|(zhì)量、重量 (黃金珠寶類)等方面提出質(zhì)疑的,賣家應(yīng)對疑問作出明確合理的解釋,且應(yīng)提供相應(yīng)的文件資料予以證明;
(2):如賣家 無法提供文件證明 或提供的文件不足以證明客戶投訴無依據(jù),則應(yīng)為客戶辦理退貨,承擔(dān)退貨產(chǎn)生的費用,如因此產(chǎn)生損失的,賣家應(yīng)予以全部賠償。
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