在現在這個社會,第三方服務行業已經是很多企業減少經營成本的一大助力。對于海外網店而言,客服外包可以減少客服人員辦公場所、設備、客服人員福利的投入,同時還能省去招聘、培訓、管理的麻煩等等。對于網店而言外包已經是一件稀松平常的事了,不過很多人對外包的合作流程還不是很清楚,下面就由萌萌客的小編給您詳細解答一下:
一、洽談合作
網店負責人首先要像外包公司介紹自己店鋪的詳細信息,主要包括:店鋪所屬的類目、店鋪的日咨詢量、店鋪目前和客服數量、店鋪的客單價、轉化率等等詳細情況,然后外包公司根據具體的店鋪類型和咨詢人數,確定店鋪做售前、售后還是全包,然后跟網店負責人溝通具體的承包費用。
二、簽訂合同
合同內容里一定要包括:服務時間、客服類型、數量、培訓、移交方式,以及網店對客服的服務質量、考核方式和流程的要求。
三、店鋪交接
發送給網店負責人店鋪交接表,內容包括登陸賬號、主推產品、發貨地、合作快遞、售后補償標準、快遞公司對接聯系方式等。
四、客服培訓
由客服部主管或者網店直接派人對客服人員進行培訓(視頻培訓、實地培訓可以根據雙方的距離選擇),一般是3個人,白班、晚班、替班,讓客服在上崗之前能夠充分了解產品及網店。
五、正式上崗
客服人員經過培訓,充分了解店鋪、產品、服務以后,正式上崗。
六、定期質檢
質檢人員定期進行客服服務質檢,有需要改進的及時改正,以達到更好的轉化率和服務指標。
其實海外客服外包的合作流程并不復雜,只要在簽訂合時能夠嚴謹、磨合期時能夠做到充分溝通,合作的效果都不會差的。
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