之前小編和大家分享了很多在線客服的常用話術(shù)和技巧,今天小編想和大家分享的是天貓電話客服的常用話術(shù),大家一起來看看吧。
一、接電話前
【場景1】接起電話時,電話必須在3聲之內(nèi)接起,最好是響2聲時接起,坐姿端莊,面帶微笑,醞釀良好的心情,仿佛見到顧客。
【話術(shù)】您好!XXX客服中心,很高興為您服務!
【場景2】如果客戶不接話,這個時候再問
【話術(shù)】“請問有什么可以幫住您的?”
二:確認用戶稱呼
【場景】在適當?shù)臅r間獲得用戶的姓氏,便于在服務的過程中稱呼用戶,服務過程適當使用××先生/女士的稱謂與用戶交流,但不宜過于頻繁(如果系統(tǒng)支持,最好直接稱呼,不必再詢問)
【話術(shù)】您好,請問您貴姓?(會有客戶不要愿意說,直接稱呼先生或女士。即使詢問也要在回答完客戶提出的第一個問題后,適當?shù)脑儐?
三:傾聽/確認用戶的問題
【場景1】用戶描述完問題后,針對用戶的需求/問題進行概括和復述,不能打斷用戶的詢問,總結(jié)用戶的需求/問題,向用戶確認理解的是否準確。
【話術(shù)】1、請問您咨詢是是。。。。。問題嗎?
【話術(shù)】2、您希望了解的是。。。。對嗎?這兩句根據(jù)情況而定是否要詢問(盡量不要復述客戶的問題,他會認為你沒有仔細傾聽他說話)
【場景2】用戶有描述不清楚的地方時,將用戶的問題確認清楚。
【話術(shù)】請問您之前咨詢的是。。。。。問題嗎?
【場景3】用戶描述問題過程中,應適當使用恰當?shù)某S玫恼Z氣詞回應用戶,表示正在傾聽用戶問題(不宜頻繁使用)
【話術(shù)】比如:是的,對。(拒絕使用 恩,對客戶不尊重)
四:提出解決方案
【場景1】對顧客出現(xiàn)的問題表示安慰和做簡單的解釋。
【話術(shù)】×先生/小姐,您的問題我已經(jīng)了解,這類問題解決一下是比較方便的
【場景2】給顧客提供解決的方案。
【話術(shù)】您可以按照我的建議去做,您可以找一家最近的×××珠寶,那里的維修師傅就可以幫您解決。
五、用戶在線等待
【場景1】用戶查詢問題時,應提前講明原委并征求客戶意見,如感覺60秒內(nèi)不能查詢到所需答案,則應馬上回復客戶,查詢問題之前需要跟客戶說一句,
【話術(shù)1】請稍等,我?guī)湍樵円幌?
如果沒有查詢到,可以這樣回復客戶:對不起先生/女士,現(xiàn)在暫時沒有查詢到,稍后給您回撥好嗎?
【場景2】電話在一分鐘內(nèi)重新回撥后,也必須說一句:
【話術(shù)】先生/女士。十分抱歉,讓您久等了
六、提供完解決問題后
【場景】解答了用戶的問題后,確認用戶無其他問題后:
【話術(shù)】請問您還有其他問題需要咨詢的嗎?
上面這一整套完整的話術(shù)不知道有沒有幫到您呢?除了話術(shù)之外,客服一定要非常熟悉整個業(yè)務的流程和業(yè)務的內(nèi)容,這樣才能顯出客服人員的專業(yè),贏得客戶的信任。
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