在電商行業的長期發展中,出現了不少的大型活動節日的,這是比較積極的網店就需要增加一些臨時客服老保證回復客戶的效率,一些店主會選擇自己招聘一些臨時客服人員,或者調動一些家里人來幫忙,但這些人的客服技能都是臨時培訓的,服務質量很難有保障;還有一些店主會選擇把客服外包出去。而今天咱們要來探討的問題就是網店做大型活動時可以把客服外包出去嗎?
首先,我們先來看看什么是客服外包。
客服外包是指企業將直接與用戶聯系、為用戶提供服務的相關業務部分或者全部交給外部專業的第三方服務企業管理。通過客服外包,企業可以將客戶服務的日常運營交給專業團隊,從而降低成本、提高效率、提升客戶滿意度。
接下來,我們再來看看客服外包的作用。
1、降低成本:因為客服外包后,網店可以利用外包公司規模優勢和專業技術,降低工作人員和機器設備,防止反復實際操作,節約很多的財力和時間,為網店提供更經濟高效的服務。
2、提高服務質量和效率:外包公司可以為網店提供更專業的客戶服務人員、技術設備和管理系統,從而提高服務質量和效率。萌萌客客服外包公司的俞經理曾表示,外包公司通常會采用最新的技術和流程,以確保客戶獲得最佳的服務體驗。
3、可靈活擴展服務規模:外包公司可以根據網店的需求進行靈活擴展服務規模,以適應業務增長或下降的變化。
4、減輕網店管理負擔:客服外包可以減輕網店的管理負擔,因為外包公司會負責招聘、培訓和管理客戶服務人員,從而讓店主能夠更專注于自己的核心業務。
5、降低客服流動:外包公司客服人員充足,消除了網店長期性工作人員外流,工作人員缺乏,沒有人值勤的基本上要素進而做到平穩的市場銷售。
最后,我們再來看看網店客服外包的注意事項。
1、低價誘惑陷阱
有些服務商以極低的價格吸引客戶,但往往服務質量難以保證。萌萌客客服外包公司的俞經理曾提示,選擇客服外包公司,不僅僅是看價格,更要看價值。低價可能意味著低質,而低質的服務只會損害網店的品牌形象,降低客戶滿意度,最終影響轉化率。
2、隱藏費用陷阱
有些服務商在合同中不明確列出所有費用,導致后期產生額外的費用。例如,培訓費、系統使用費、技術支持費等,所以在簽合同時合同中要明確雙方的權利和義務,包括服務內容、質量標準、收費標準、保密條款等。
3、服務質量不穩定陷阱
穩定性是選擇客服外包公司的重要考量因素。這包括了人員的穩定、服務質量的穩定以及各硬件設備的穩定。
一個沒有自己直屬的客服管理基地、服務水準起伏不定的空殼公司,又怎么會做好服務呢。所以,在選擇客服外包公司的時候,一定要對其進行全面的考察,了解公司的規模、資質、行業經驗、口碑等。選擇一個擁有良好內部培訓體系、完善的服務流程和強大的客服團隊的外包公司,是確保服務質量持續穩定的關鍵。
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