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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    客服該如何處理售后問題?(客服售后回復常用話術)

    作者:萌售后  發表時間:2024-04-30 15:40
    【導讀】
    售后一直是各位商家所關心的問題,處理好售后問題能為店鋪挽回更多的客戶。 售后一直是各位商家所關心的問題,處理好售后問題能為店鋪挽回更多的客戶。一般轉入售后的客戶,都是由于商品或者快遞等方面出現了問題需要解決,客戶有抱怨是正常的情緒。 但很多客服卻處理不好客戶的抱怨,甚至還會和客戶發生爭執,最后鬧得不歡而散,客戶將店鋪列為“黑榜店鋪”,這

    售后一直是各位商家所關心的問題,處理好售后問題能為店鋪挽回更多的客戶。

    售后一直是各位商家所關心的問題,處理好售后問題能為店鋪挽回更多的客戶。一般轉入售后的客戶,都是由于商品或者快遞等方面出現了問題需要解決,客戶有抱怨是正常的情緒。

    但很多客服卻處理不好客戶的抱怨,甚至還會和客戶發生爭執,最后鬧得不歡而散,客戶將店鋪列為“黑榜店鋪”,這對于店鋪來說,是不可估量的損失。因此,客服要想盡職盡責地為客戶提供優質的售后服務,一定要多了解一些售后處理技巧和話術。

    在處理售后問題時,首次客服的態度一定要良好,為什么這么強調客服的態度呢?這是因為很多客服在處理客戶糾紛時,很容易因為面子或者一口氣而與客戶發生爭吵,一爭吵,可能很小的事情就被無限放大了,不利于后續的處理。

    客服每天面對的客戶本來就是各種各樣的,每個客戶的脾氣也是不同的,因此,在售后服務方面,客服要做的就是先把客戶的情緒給安撫好,只有安撫好,才能平靜地就事論事。如果客戶情緒一直處于比較激動的狀態,那么無論客服在說什么,客戶都是聽不進去的。所以一方激動的時候,另一方一定要耐住性子先安撫道歉。

    發貨太慢了,什么時候發貨啊?

    客服該如何處理售后問題?(客服售后回復常用話術)

    話術:親愛的您別急,因為寶貝非常暢銷,倉庫已經在24小時加班打包啦,但是也要保證每一個寶貝的質量,檢查好再給親愛的發貨哦,所以親愛的別著急,我們肯定不會偷懶的,也會保證質量的哦。

    商品質量問題

    話術:親愛的,您別著急您慢慢說,您放心,有問題我們會承擔的,您先消消氣,生氣對身體不好的。咱們慢慢來看看什么問題,我們再一一解決。

    商家答應要贈送的禮物沒有隨貨一起發出去

    話術:1.親愛的您別著急,是什么禮物少了嗎?您那邊先方便拍照給我一下外包裝的標記符號嗎?(或者檢驗號、包裝工人號等)我好跟負責給您打包的員工核對,如果確實有少了,我們會負責的。

    2.(照片發來后)親愛的,我先向您賠禮道歉,這位員工可能有時候忙忘記了,不小心漏了,人都是會犯錯的嘛,是吧親愛的,我相信如此通情達理的您是可以理解的,但是我們也不會失信于您,我們錯了就是錯了,這樣吧,我們罰他XX元,然后給您把小禮品補發過來,您看行嗎?

    快遞太慢,還沒到

    話術:親愛的您別著急,給我2分鐘時間先了解下情況,快遞這邊我已經幫您跟進了,非常抱歉,讓您久等了,我也買過東西,我特別能理解您現在的心情。我肯定會好好跟進的,您別擔心,電話保持暢通哦!

    快遞不給我送上樓,態度差

    話術:1.親愛的我現在聯系派件員問問情況為什么不送上樓?您先耐心等一會兒,核實后我會第一時間與您聯系。

    2.親愛的,我剛剛已經了解清楚情況了,由于快遞手里很多件需要送,而且不畏烈日優先送您的件過來,所以別人的件都還在他的快遞車里面,如果現在他走上樓送給您,其他件掉了的話,哪怕是掉一個件,他這個月工資都沒有了,他送一個件只能拿2毛錢。親愛的您看看,我相信您是一個非常通情達理非常善良的好買家,您可以理解下派件員大哥嗎?我也是在中間協商過了,派件員也是很苦惱啊。他說下次您需要送上樓的話,就先把別人的送完,再送您的,您看今天可以辛苦下自己跑一趟嗎?還能鍛煉鍛煉身體呢。

    客服可以將以上話術以及其他常用的一些話術設置成快捷短語,存儲到快捷回復助手-的知識庫中,既減少重復打字,也便于一鍵發送,并且通過它可以極大地提高工作效率,減少工作量。在不同的對話情境下,客服可以快速檢索相應的話術并發送給客戶進行溝通。

    采用“公共話術+部門話術+個人話術”的結構,企業可以將優質的話術回復放到公共話術中,實現企業團隊多人共享,團隊中所有客服都可看到并使用這一套優質話術,對話技巧統一高標準。并且支持多人同時編輯,實時同步,多設備漫游。對于不同的部門,部門經理也可以將優質話術放到對應的部門話術中,供部門員工使用。如果員工個人有比較好用的話術,也可以將其放到個人話術中,打造個性化回復。

    客服要掌握一定的售后處理技巧和話術,才能靈活應對買家不同的問題,完美地解決買家的售后問題。

    吸附在個人微信,企業微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等電商客戶端,實現圖文話術的一鍵發送,支持話術的模糊檢索和二級分類,能大幅提升您回復客戶的效率;基于云知識庫的智能回復系統、減少客服重復勞動,提高工作效率,提升銷售業績、有效地把經驗積累下來了,新人也能快速上手、知識庫云存儲,走到哪里都能用,支持企業多賬號協同、讓您的業務高效運營。

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