【導讀】
想起寫這個話題,是前段時間看了一篇微信文章“最好的關系,是我懂你的不容易”,雖然是講了一對夫妻間的懂得和心心相惜,但這個“我懂你的不容易”可以適用于很多關系,比方說合作伙伴,比方說“萌萌客”與“北京小跑”。你懂了對方的不容易,就能設身處地的體諒對方的不完美,才會建立更親密、牢固的關系,從而走進彼此的心里,從而升華了這種關系,不僅是合作伙伴,更是“姐妹”般的互助(萌萌客是“娘子軍”)。
下面來說說“萌萌客”與“北京小跑”的故事:
1、與“北京小跑”阿嬌掌柜結緣于韓村河
回想當初,那是5月份的一個上午,萌萌客的業務人員約了阿嬌到基地面談合作,阿嬌開著車帶著閨蜜與“愛寵”來到了萌萌客基地,交談中相當融洽,也對了眼緣,人與人之間的緣分就是這么奇妙,看對了眼,看到了誠意,合作就這樣開始了。當時就簽約了,訂下了萌萌客兩個班次的客服(白班和晚班)。
2、磨合中,我懂你的不容易,彼此心心相惜
簽約后,萌萌客著手準備產品知識培訓、店鋪交接、溝通、管理事宜,開始了合作之旅。繼而,在北京小跑換廠址,阿嬌掌柜出國等混亂中,萌萌客懂了掌柜的不容易,是這樣做的。
關于發貨:
(1)換廠址,貨物盤點,一片狼藉,延遲了發貨時間,很多等不及的客戶紛紛退款,面對這種情況,售前客服線上安撫客戶,線下電話溝通,好不容易成交的客戶因發貨慢要退款,急壞了客服,想盡辦法解決,安撫。雖然發貨問題并不是售前客服的責任,但是客服并未因此而抱怨,不管不顧,卻是做足了溝通,跟進的工作。
(2)阿嬌出國,她的媽咪管理售后以及發貨,對網店操作不是很懂,售后問題我們售前能解決的盡量不轉售后,很多發貨與否對不上號,也有很多已經發貨的,線上并未操作,看不到物流信息,導致客人一催再催,為了方便及時發貨,及時操作,售前客服為此整理《等待發貨客人匯總表》一份。及時更新,及時核對,及時反饋,果真加快了進度。
關于發票:
當時與掌柜溝通時,是關于客人要發票的,統一在訂單里備注,等阿嬌要給客人開發票時才發現他們那邊沒有整理登記發票信息,所以需要再次進行訂單的篩查,售前客服當日就發票的匯總就統計到凌晨00:40,客服懂掌柜的不易,出國后無法事事安排到,所以掌柜的需求,立即執行。
關于物流:
北京小跑電動車,整車是發物流的,也是為了產品在運輸中的完好無損,畢竟快遞是很暴力的,所以選擇了物流,物流那一塊,地區很廣泛,也有些地方無法送貨上門,售前客服會電聯客戶,講明情況,是否能送貨上門,到哪些物流點自提,到哪片區域,不僅會線上溝通,還會打電話與客戶耐心解釋。
阿嬌懂“萌萌客”的不容易,給足了耐心!
阿嬌小主的產品是北京小跑電動滑板車,類目的特殊性,導致客戶咨詢的問題是廣泛而復雜的,僅僅靠當時合作前一天的培訓是遠遠不夠的,所以會在接待客戶過程中遇到各種未曾培訓到的問題,這些都會在線上問掌柜的,每一個問題掌柜的都會及時回復,對萌萌客服給足了耐心,允許磨合期中的小失誤,寬容客服,鼓勵客服。感恩掌柜足夠的耐心,讓萌萌客在發現問題解決問題中不斷的成長。
在一個月時間的磨合中,我們互懂彼此的不容易,阿嬌的耐心和鼓勵讓萌萌客茁壯成長,萌萌客的用心、執行使店鋪銷量逐月增加,還是那句:小主:您使勁的引進咨詢,萌萌客使勁的轉化成單,咱們一起加油!
3、QA部門回訪掌柜時,對于客服給予贊賞
回訪掌柜阿嬌時,聽到的回復是這樣的“能和你們合作,我真的很開心呢!之前一直怕外包這那的,沒想到找你們找對了”,這是對客服工作的最大肯定,也是對萌萌客這家專注于電商客服外包公司最大的贊賞,我們會再接再厲,銷量是最好的證明,時間是最好的說明,相信您的選擇,不會錯!
4、建立長期合作,彼此信任,彼此依賴,互利共贏。
“只要小跑還賣的懂,續約一直在”,掌柜的話感動了萌萌客每一位成員,合作時間不長,卻建立了深厚的感情。當初抱著試試的態度包出了售前客服,幾個月來肯定了客服的專業和用心,這個月的22號又包出了售后客服,在下半年還會包出阿里巴巴,打算長期合作。萌萌客與北京小跑,彼此信任,彼此依賴,感恩阿嬌掌柜的支持,萌萌客將以最好的銷量回饋您,咱們互利共贏,一起加油!
萌萌客與北京小跑的結緣,升華了合作關系,從而讓我感悟到找對合作伙伴的重要性,找對了合作,省心省力,把專業的事交給專業的團隊做,解決了員工難招,難管理,人員流動性大,晚班難安排等等問題,從而把精力放在推廣和產品上,這樣銷量蹭蹭的上,同時讓專業的團隊也實現了自己的價值,從而互利共贏,這才是最理想的狀態!
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只要夠用心,沒有做不好的客服!
只要把店鋪當自己的服務,沒有轉化不了的咨詢!
——北京萌萌客
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