一提到老員工的管理問題,腦海中總浮現這樣的印象:“說不得”,“積極性不高”,“倚老賣老”,“混日子”等等。總之,老員工不好管。
老員工是企業的重要資源和核心力量,往往在企業身居要位,具有較強的影響力和號召力。當元老級員工的言行舉止違背了企業的規章制度、影響了企業的正常生產發展時,那么領導者就需要及時予以提醒,對其言行做出有效的制止和約束,使其回歸到正常的軌道上來。
一、出于公心,全局心態
一些元老級員工因為個人利益未完全得到滿足,在企業內部傳播消極思想、散漫情緒,甚至仗著自己老資格,公然對抗領導,漠視新人,侵犯同事。如同壞蘋果法則一樣,對于元老級員工違抗企業制度、損害企業利益、觸犯企業形象、破壞企業團結的言行舉止,領導者若不及時予以警示,則其會肆無忌憚、變本加厲,最終“劫持”領導,“踩踏”制度,“架空”管理,甚至危及企業整體發展。
領導者管理老員工首先要師出有名,必須堅持一片公心、堅守一份職責,而非出于個人私心和偏見。只有在為了企業的發展、為了員工的利益,從全局的角度來對待時,領導者對元老級員工的敲打才能理直氣壯、底氣十足,才能讓其心服口服、無可辯駁。
二、客觀具體,抓住要害
領導者若管理老員工是一時興起、毫無準備,漫無目的、隨心所欲,則必然會喪失談話主動權和管控權,導致事倍功半、適得其反。
所以,領導者必須要前提要以制度為框架,以事實為準繩,針對具體事項和問題,準確、客觀。要就事論事,對事不對人,一針見血地指出其問題與錯誤,不翻陳年老賬,不全盤否定,不借題發揮。
三、分清場合,擇地批評
批評老員工,選擇地方場合非常重要。不同的地點環境,所達到的敲打效果是千差萬別的。在敲打他們時,要念其勞苦功高,照顧其自尊心,慎重選擇場合地點,切忌不分場合環境,使其難堪,導致敲打結果不盡如人意。
四、差異對待,因人而異
對于明事理、有能力的,領導者不可長篇大論、沒完沒了,只需輕描淡寫、點到為止,對方便會心領神會,從而自我糾錯;
對于能力強,但有抵觸心理的,需要注重方法,既要結合“閃電戰”式的批評,使其被當頭棒喝而自我覺醒,也需要實施“持久戰”式的敲打,使其被滲透化解而主動誠服。
對于個別倚老賣老的,或軟硬不吃,或暗中布雷,領導者警示這類員工時,就要精神抖擻地開展“陣地戰”,既要避其鋒芒,也要防止踩雷,然后搜集證據,公開正式地表明態度,不妥協、不讓步。
五、找準時機,及時出擊
當面對的問題是持續性、常規性的,需要做到事前預防敲打,有備無患而不搞突擊戰術;
當面對的問題是突發性、緊急性的,需要做到事中立即敲打,正當其時而不可拖泥帶水;
當面對的問題是已發生、可以挽救的,則需要做到事后總結批評,亡羊補牢而不能秋后算賬。
老員工是企業的寶貴資源,認同企業的文化、熟悉公司的業務流程、工作穩定性也較強,除了有管理的方法之外,還需要建立長期的用人機制,平衡好新老員工的關系。
1、明確獎懲機制,樹立榜樣文化
首先,要充分尊重才員工,讓老員工參與討論公司管理問題;其次,要建立明確的獎懲制度,對于表現好的老員工,及時給予獎勵,并以此為榜樣,立標桿。最后,每年舉行老員工獎勵儀式,結合不同工齡與其表現給予獎勵。
2、設計晉升機制,促進老員工成長
企業關注老員工,關鍵是要讓老員工不斷增值,讓他們感受到企業更多的關注與培養。除此之外,企業還應關注老員工的職業發展期望,避免千軍萬馬過獨木橋,應設計除管理通路以外的其他晉升通道,如研究類、銷售類、生產類等多技能類晉升通道,為老員工“量體裁衣”,幫助他們在企業中獲得最佳職業發展。
3、建立考核機制,實施優勝劣汰
一個企業發展壯大的過程,就是一個不斷地淘汰落后員工的過程,老員工企業也不例外,過度地縱容、寬容、包容那些“落伍”的老員工,就是對其他優秀員工的一種打擊與排斥,因此,老員工企業必須按照考核制度,用業績說話。
4、建立輪崗機制,培養新人
很多企業發展到一定階段之后出現一種現象,眾多關鍵崗位和管理崗位被一些老資格員工把持,不但阻礙新進人員的晉升,而且無形中增加企業的用人風險,甚至出現老員工集體“綁架”企業的現象。所以,企業應該未雨綢繆,隨時注意接班人的培養,在一些關鍵崗位始終保持足夠的人力資源儲備;建立崗位輪換制度,避免核心技能和關鍵崗位長時間掌握在個別人手里;人力資源部門要保持對人才市場的持續關注,以便隨時能夠找到企業需要的替換者。
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