在一個企業(yè)中,老員工通常是公司的中堅力量,他們具有豐富的經(jīng)驗和知識,對公司的運營和發(fā)展起到了重要的作用。然而,隨著時間的推移,老員工可能會面臨一些問題,如工作動力下降、與新員工相處不融洽等。為了更好地管理老員工,提高他們的工作效率和工作滿意度,以下是三個有效的方法。
一、充分尊重老員工
這種尊重不是表面的恭維或奉承,而是真正重視老員工的工作經(jīng)驗和想法。老員工多年經(jīng)驗教訓(xùn)積累下來的工作習(xí)慣一定是有其存在道理的。當我們想推行一項制度或布置一項任務(wù)的時候,一定要前期先跟企業(yè)里的老員工充分溝通,聽取大家的意見,知道人家以前是怎么做的,關(guān)鍵要搞清楚為什么這么做。拋出自己的觀點接受老員工的審核。不要覺得自己的東西是先進的,科學(xué)的,上層領(lǐng)導(dǎo)認可的就一定是合理的。
老員工會根據(jù)自己的經(jīng)驗提出很多質(zhì)疑和意見,但這并不代表他們抵觸新事物,拒絕改變。相反的,這些質(zhì)疑和意見是幫助我們改進制度或任務(wù)本身非常重要的依據(jù)。所謂“知難行易”,前期多溝通,多修改,達成協(xié)同一致,總比等制度頒布或任務(wù)下達以后聽到質(zhì)疑聲音要好的多。而且,這樣達成的一致,在后期制度落地和任務(wù)執(zhí)行的過程中,老員工會起到非常積極的推動作用。
二、信息傳達完整、清晰、準確
不要覺得前期溝通過了,大家達成一致了,就沒有誤解和分歧了。最后一定要把要做的事情落實到紙面上,而且內(nèi)容必須完整、清晰、準確,哪怕是那些覺得人人都知道的細節(jié)。如果需要員工給出匯報材料,或其他形式的工作結(jié)果。那么一定要清楚的說明,提交什么,什么形式提交,什么時候提交,提交給誰,截止時間是什么,如果沒有按時提交會怎樣,最好附有標準的模板或示例。
于此同時,還要通過會議、文件、公示等方式確保每個人都完整知曉,必要的時候要集中做系統(tǒng)培訓(xùn)和宣貫。想要得到較高的配合力度,前期必須配有較高的推廣力度。
三、積極跟進和反饋
常常有的人,布置完工作,就坐等收貨結(jié)果,快到截止時間了發(fā)現(xiàn)沒人提交結(jié)果,便覺得別人不配合自己的工作。殊不知,跟進和反饋也是非常重要的環(huán)節(jié)。每個人每天都有一大堆的事情要做,總得分個先后順序和輕重緩急。懂得時間管理的人都知道要先做緊急而重要的事情。
除非被布置的工作本身就具備非常明顯的緊急重要標志,否則很容易被人誤以為并不那么重要,至少并不那么緊急。所以,階段性的跟進,一方面可以增加對方對該事務(wù)的重視程度,起到提醒的作用。另一方面,還可以及時了解到推進過程中出現(xiàn)的問題,及時修正。
很多企業(yè)都有困惑:老員工沒有了以前的激情和斗志,工作起來也不像以前那么用心,甚至有些老員工開始演變成了老油條,特別的自以為是。本來,老員工是公司的核心財富,但若管不好,長期下去,必將影響企業(yè)的戰(zhàn)斗力及發(fā)展,企業(yè)將做不大、做不強、做不久。
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