要想一個人的處理問題能力提升,那么就只有一種途徑——多處理問題,總結經驗。關鍵在于把握處理問題的思路與節奏。
我們總是羨慕那些面對問題不慌張,解決問題有思路,處理問題有方法的人,于這樣的人在一起合作,總是會很安心,那么對于自己又該如何提高處理解決問題的能力呢?
一、培養多思考的習慣
1、分析問題的成因、影響和本質。不管遇到什么問題,都需要知道問題原因,這樣才能解決問題的時候,關注各方的訴求。
2、提出解決方案,對一個問題盡可能多的提出解決方案,然后在解決的過程中修正方案,要知道辦法永遠比問題多。
要知道我們在職場遇到的很多問題都是相似的,也基本都有一定的解決方案。所以先收集與此問題相似的問題及解決方案,分析問題的相同與不同。每個問題都有一定的特殊性,結合相似問題的解決思路和方法,讓自己提出當下問題的解決辦法。
解決任何問題都需要先思考,盲目的著手做只會事倍功半,處理問題的能力也得不到提升,甚至會將錯誤的方法當做正確的方法。
二、良好的溝通能力
在職場中的我們都是通過協作完成工作任務,與人合作,溝通就少不了,好的溝通能讓問題快速得到解決。若是溝通能力差就有可能造成問題拖延,甚至是引發新的問題出現。
前幾天客戶發來一個文件,要我們技術同事進行審核。我將文件轉發給技術同事,告知其審核一下,給出審核意見。沒多久,技術同事回復說:“這些內容我們之前提供的文件里都有,請客戶參照文件執行即可”。我解釋說:“我們提供的文件是覆蓋所有情況的,客戶只需要這個項目情況的信息,并且已經編輯文件,請我們在復核一下”。技術同事回復:“沒必要,之前的文件里有,不應該在做這個工作。如果一定要做,請聯系我們領導。”
我聽了之后,反思了一下自己的語言表達,發現了問題。對于技術人員來說,他不面對客戶,所以客戶的理由他接受不了,認為做這個件事是多此一舉。對于我來說,我需要幫客戶解決問題,這個問題又必須請技術同事支持。
這個問題的本質在于請他審核文件提出意見,而不是糾結問題的本身。那么怎么樣能讓他審核文件呢?對的,直接找他的領導安排最快!后來就把這件事郵件發送他的領導,請他領導安排人員進行審核,這個事情就解決了。
三、良好的心理素質
1、沉得住氣:不是每件事情都可以很快解決,也許一個問題的解決需要很久,也需要很多人配合,時間也會比較久。比如:研發新藥品,這個過程漫長,并且很少能成功,但是這個事情又必須做,那么時間一長,實驗沒有結果,有些人沒辦法接受。也有時候經過長時間的實驗,藥品研發出了一點結果,就迫不及待的宣告世人,最后可能貽笑大方。所以不管處理什么問題,都要沉得住氣,穩得住自己。
2、控制得住情緒:情緒的好壞對我們做的決定會有很大的影響。不要在情緒不穩定的時候做重大決定。在職場合作的時候,總會有那么一些人做的不好,影響團隊的進度和質量,作為團隊一員的自己,得能控制自己的情緒。這樣團隊才不至于被消極的情緒困擾,自己做事也是一樣,控制好情緒,才能做出正確的決定。
3、開闊的胸懷:職場的晉升總是離不開成績的支撐。有的人小心思重,總是把團隊取得的成績看成自己的成績,對外也是四處宣揚,好像團隊離了他就一事無成。這樣的人注定無法得到別人的尊重。能力強的人,好的上位者心胸都是開闊的,不會與人爭功,這樣的人的影響力也非常強大,處理問題的能力就很強,認為愿意幫助他的人很多。
四、懂得變通
解決問題,需要透過問題看本質,同時需要敏銳的洞察力。一個問題出現在不同的時期,不同的人身,解決的辦法就會不同。所以除了分析問題以外,還需要洞察與這個問題相關聯的人和事,抓住主要矛盾解決。
要想鍛煉處理問題的能力,必須要學會思考問題,提出解決方案。當問題解決的多了以后,自己在面對問題的時候,心中就會有底氣,腦海里也會不自覺的蹦出解決方案。
問題永遠都是存在的,但解決方案卻可以有很多種,不同的情境下運用的方案不同,學會變通,了解問題本質,能解決問題才是關鍵。
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