對于客服人員,我們最常聽到的描述就是門檻低,只要會說話、會打字就可以。不過真的就這么簡單嗎?對于一個優秀的客服而言,需要掌握的能力和具備的素養有很多,并不是會說話會打字就能在崗位上獲得優異的業績。那么,客服人員要提升自己,以下工作技能和職業素養要抓緊培養起來。
熟練的業務能力
客服人員的業務能力首先體現在對公司旗下的產品有很全面細致的了解,包含商品的品質、材質、尺寸、用途、注意事項等。其次,客服應該了解公司所在平臺的交易規則,以及不同平臺之間客戶需求的差異性。最后,最好還能了解一些行業相關知識,最新發展動態等。
具備以上這些業務能力,客服人員才能在客戶有問題的時候,給予他們滿意的回復。
良好的溝通能力
客服人員必然是要有良好的理解能力和語言表達能力。首先,在客戶有問題進行咨詢的時候,能夠準確無誤地進行信息的傳達。其次,要在保證信息的準確性之外,掌握一定的溝通技巧,能夠洞察客戶的心理活動,理解他的第一訴求,保證客戶擁有好的體驗感,從而提升客戶的滿意度。
優秀的品格素質
由于客服人員工作面對的群體主要是客戶,在很多溝通中,客服所發出的并不是其個人的聲音,而是公司的聲音,所以要注意自己的形象輸出,對待客戶要謙和、真誠、寬容、有責任感,同時也要注意不要隨意承諾,所有的承諾在做出后一定要兌現,這是對一個客服人員品格素質方面的要求。
強大的心理素質
客服人員一定要具備強大的心理素質,客戶服務中會經常出現突發事件,這時要有處變不驚的心態,以最快的速度進行有效的突發事件處理。同時,服務中也會經常出現客戶惡語相向的情況,這時要控制好自己的情緒不外露,不被客戶的憤怒所影響,心平氣和地解決問題。因此,面對工作中出現的各種壓力,客服人員要有很好的抗壓能力,及時排解郁悶的情緒,盡量做到不影響工作的進度。
既然從事客服工作,就要針對服務客戶有清楚的認知,了解應該具備的素質和能力,才能在工作中有方向地自我提升,取得更好的發展。
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