有些人的辦公桌收拾的整整齊齊,東西井然有序,桌上桌下都很有序,空間通暢,而有些辦公桌面堆滿了文件和各種個人用品,看起來都很心塞,可能我們沒有去想過,其實我們往往會忽略的桌面整潔,也是影響我們的工作效率的關鍵,因為心情不一樣,效率自然不同。我聽過有人去參觀過華杉老師的辦公室,整齊的辦公桌上空無一物,也沒有抽屜,也沒有垃圾桶,這是為什么呢?原來他們作為咨詢公司開展了5S,第一步就是清潔,把多余的東西統統去掉,因為這樣不僅不會有任何東西干擾你,你就節約更多的時間。打掃衛生就是一項人生修煉,保持辦公室清潔,就是保持高效,簡單就是好,但是要做到這一步啟示不容易。家里和辦公室都要打掃干凈,讓自己在更簡單的環境中生活。
如何做到辦公室的干凈整潔呢?如下介紹幾個整理辦公桌面的小技巧,幫你擁有一個整潔的辦公桌。
1、當你坐在桌前看向前方的區域,是辦公中最核心的位置,建議這里只放和你當下工作相關的物品且容易夠得著的東西,比如電腦、鼠標鍵盤、筆和本子,這樣能保證你坐到辦公桌前能第一時間開展工作,不被其他物品干擾。
2、建議桌面的左手區域可以放置一些工作類物品區,比如擺放文檔、文具、日程本、筆記本、電話機等與工作相關的物品;桌面右手區域可以擺放水杯、紙巾、綠植等撫慰工作心情的物品,有些人有擺放家人和孩子照片的習慣,建議有條件可以用吸鐵石吸附在辦公桌四周,有時候工作累時,抬頭就能看到小孩子笑臉,而且也不占據辦公桌面的空間。
3、建議不要塞滿你的筆筒或者文件盒以及柜子,保持“物品一進一出原則”,頻繁切換和適應工具的觸感、風格等,不知不覺地會降低你的工作效率,有時候選擇本來就是在耗費時間,如果在一堆文件中去尋找你想要的文件又會造成很大的時間浪費。
4、工作臺建議不要放私人物品,比如玩具、零食、無關書籍等,如果工作期間不需要手機建議也擺放到一旁,保證我們能專注于手頭的工作,可以把手機放到抽屜里,隔一段時間看會手機消息和電話,尤其是上午的時間,多保護自己高效專注的時間,盡量少看或者不看手機。
5、辦工桌下方建議少放或者不放物品,方便腿腳活動伸展,也可以放一些抬腳的箱子或者墊子,怎么讓自己舒服怎么來。
6、生活需要儀式感,我們的辦公桌同樣需要儀式感,每天將辦公桌時以整潔的狀態迎接一天工作的開始,我們工作的心情是愉悅的,下班時把使用的物品歸到原位,不僅可以提升工作效率,還可以讓我們擁有一個好心情,畢竟我們一天8個多小時都在與我們自己的辦公區域處在一起,算起來可能是我們呆的比較久的空間。
學會辦公室斷舍離以及有效的擺放物品,讓你的辦公效率更高。
【萌萌客:m.richlegacy2u.com】提供專業的電商在線客服外包服務、電話客服及內容審核等服務,幫您簡單客服難題。









