工作臺(tái)是每天都要使用到的地方,整潔有序的工作臺(tái)讓人看著舒服,工作效率都會(huì)提高,上班時(shí)候的心情也會(huì)變得更好。但就是有很多人的工作臺(tái)看起來雜亂無章的,可能也是不知道怎么整理,還有可能經(jīng)常會(huì)被上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說,其實(shí)是挺尷尬的。今天就教大家怎么整理自己的工作臺(tái),讓工作變得更快樂一些。
一、桌面上存放必需品
一般辦公室工作臺(tái)的桌面并不會(huì)很大,很多人的桌面亂就是因?yàn)榘押枚辔锲范挤旁谧烂嫔狭耍粨矶虏殴帧F鋵?shí)桌面上只需要放一些必需品就可以了,比如電腦顯示器、一兩支筆、電話機(jī)以及一兩天內(nèi)可能會(huì)用到的文件資料就可以了,其他的物品放進(jìn)文件夾或者抽屜里面就可以了。
二、利用好隔壁或者后桌的隔板
很多辦公室的桌子都是并排或者縱向擺放的,這樣就一定會(huì)有一些隔板或者背板,平時(shí)可以把一些重要但又不常用的文件、物品放在這些背板區(qū)域,掛起來或者挨著堆放,避免大面積的暴露出來,不會(huì)影響到視覺效果就可以了。
三、合理使用抽屜
辦公桌一把都是配有幾個(gè)抽屜的,千萬別閑置了抽屜的功能。像備用的橡皮、夾子、筆、回形針、訂書機(jī)等辦公用品,以及文件資料和小零食之類的物品,就可以按照品類收納到抽屜里面,最好是加一些儲(chǔ)物格,這樣抽屜里面就看起來整潔有序了,取用也方便。
四、下班前要?dú)w納好物品
經(jīng)過一天的工作,辦公桌或者抽屜、背板等位置的物品肯定是有一些凌亂的,千萬別就這樣放任不管了,一旦養(yǎng)成習(xí)慣,后面想不凌亂都難。在下班前的十分鐘,可以開始進(jìn)行一些整理,順便打掃一下,這樣第二天一早來也能看到一個(gè)干凈整潔的工作臺(tái),一天的好心情也就來了。
五、定期清理文件
這里說的文件,包括了那些實(shí)際的紙質(zhì)文件以及電腦上的電子文件。紙質(zhì)文件不用了,就及時(shí)給丟掉,甚至是粉碎掉,以免一些信息的泄露。電腦上的文件也要按類別進(jìn)行整理歸納,不然搞得整個(gè)桌面或者電腦盤很混亂,要找的時(shí)候不好找,不需要的文件也要及時(shí)刪除,不然累積多了也會(huì)占用磁盤空間,電腦運(yùn)行效率也就下降了。
這些整理工作臺(tái)的方法,是不是都很簡(jiǎn)單呢,那就趕緊行動(dòng)起來吧!
【萌萌客:m.richlegacy2u.com】提供專業(yè)的電商在線客服外包服務(wù)、電話客服及內(nèi)容審核等服務(wù),幫您簡(jiǎn)單客服難題。









