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    優(yōu)秀職場人員是如何整理辦公桌的?有哪些技巧?

    作者:萌技巧  發(fā)表時間:2024-05-29 11:33
    【導讀】
    經(jīng)常聽到有人抱怨上班太累,連上廁所都得擠著時間,只要一開始工作就沒有休息的空隙,本來早上還意氣風發(fā),到了晚上就跟死狗一樣坐著不想起來。在這樣的情況下,能做好本職工作就不錯了,誰也不會去抽時間整理辦公桌。然而,辦公桌的衛(wèi)生看著并不重要,其實對你有很大的影響,如果領(lǐng)導來視察的時候看到你辦公桌亂糟糟的,那么,他對你的印象肯定會很差。下面分享

    經(jīng)常聽到有人抱怨上班太累,連上廁所都得擠著時間,只要一開始工作就沒有休息的空隙,本來早上還意氣風發(fā),到了晚上就跟死狗一樣坐著不想起來。在這樣的情況下,能做好本職工作就不錯了,誰也不會去抽時間整理辦公桌。然而,辦公桌的衛(wèi)生看著并不重要,其實對你有很大的影響,如果領(lǐng)導來視察的時候看到你辦公桌亂糟糟的,那么,他對你的印象肯定會很差。下面分享優(yōu)秀的職場精英最常用的五點整理技巧,一起來學習一下吧!

    一、物品擺放有主次

    不少人桌面上都是亂糟糟的,美工筆卷紙刀到處亂放,不小心還會傷到手,一大堆文件沒有固定的分類,找的時候需要花費大量的時間。這都是不懂的整理的后果,事實上,你只要花費少量的時間把辦公桌整理干凈,以后就能避免花更多的時間來查找資料。首先,一定要做到物品有分類,哪些屬于你現(xiàn)在就要用的東西?還有一些不需要用的東西,一定要放到里邊。辦公桌的物品分門別類,將來要找也會很簡單。

    二、定時的清理桌面

    平時每天都在用辦公桌,但是卻很少主動的擦洗,覺得這樣會很麻煩。等到你要找資料的時候,一番紙張就有很厚的灰塵。領(lǐng)導看到你辦公桌弄得臟兮兮,第一印象就覺得你是個邋遢的人,肯定不敢把重要的事情交給你做。辦公桌一定要定期的清理,把過時的資料文件全部扔掉,不能有灰塵和蜘蛛網(wǎng),這是最起碼的辦公室禮儀。

    優(yōu)秀職場人員是如何整理辦公桌的?有哪些技巧?

    三、不會占據(jù)太多空間

    大家在一個部門里上班,要用的物品和資料其實差距都不會很多,但是有些人的辦公桌看著干凈整潔,有些人的辦公桌卻亂七八糟。事實上,你并沒有那么多的東西,只要你把大的東西全部放到里面,不常用的小東西,單獨的放個抽屜,桌面上只保留你日常要用的東西。這樣你的辦公桌空間會變得大很多,你辦事起來也會更方便,工作效率自然也會更高。

    四、貼標簽防止遺忘

    公司里很多東西都需要用到,可能你現(xiàn)在不用的文件,過兩個月還會找你索取。為了保險肯定不能扔掉,但老是擺在桌面上也會占地方,放到別的地方去又怕會忘掉。那么最好的做法就是把你所有的東西都準備一個標簽,不同的號碼在不同的區(qū)域,每個號碼都有對應的物品。這樣,你需要找東西的時候,很容易就能找到,而且這樣做還不用擔心遺忘,你只要有一個小本子,記得編號就行了。

    五、出門帶有便攜包

    隨著你工作的時間越來越長,物品也會越來越多。而且隨著你的升職加薪,需要準備的資料也會更加的厚實。這些東西肯定不能帶回家,但是放在別的地方又不安心,只能全部分到辦公桌里。不過辦公桌就那么大,太多的東西也放不下,而且找資料會很麻煩。這時你就需要有一個便攜包,把你出門要用的東西全部放到包里面,能節(jié)省很多的空間。

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