一堆文件堆在自己的辦公桌上，非常的煩亂，也這堆積如山的文件也會(huì)讓心情極度的焦慮，稍不留神就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。其實(shí)只有花十多分鐘一次辦公桌的整理，就會(huì)讓這些雜亂的文件井然有序，安排起工作來也會(huì)游刃有余，效率也會(huì)更高。下面小編就為大家?guī)磙k公桌整理的方法。

一、辦公桌整理技巧

1.架起來，使用架子，隔板可以擴(kuò)展桌子的儲(chǔ)物功能，桌子從縱向延伸大空間。桌面架可以擴(kuò)展如此大的空間，這相當(dāng)于桌面的二次使用。在家里的辦公桌，你也可以考慮這樣的存儲(chǔ)。垂直空間的使用主要基于貨架的使用。

2.把所有收據(jù)放入固定文件夾，并喜歡整理文件，一般用標(biāo)簽來區(qū)分不同的類別，如交通，工作，旅游，雜項(xiàng)等，整齊地放在一起，這樣會(huì)更加便于搜索。

3.在小空間的墻壁是一個(gè)寶庫，辦公桌整理你可以存儲(chǔ)一些你需要的小辦公用品，而你的桌面有更多的自由空間。同時(shí)，它也可以是一個(gè)很好的展示空間。使用磁性廣告牌，您可以收到一些信息條或漂亮的明信片。記憶的時(shí)刻以這種形式暴露出來，因此這些年的記憶更加清晰。

4.有些工具總是在工作中使用，不知不覺中越來越多，鐵制存放架可以用來放置書本，而這些書籍也可以根據(jù)類別和功能分開放置。

5.接線板上裝滿了插頭，但總是很難分辨哪個(gè)插頭連接到哪個(gè)設(shè)備上，真的很頭疼。使用這種電線分離器，相應(yīng)的設(shè)備名稱標(biāo)有固定的卡片夾，放置在工作表面上，并且在繁忙狀態(tài)下沒有錯(cuò)誤。

二、桌面上的物品不要超過20個(gè)種

1.一般來說，女孩在工作中有各種各樣的項(xiàng)目。在已經(jīng)整理好的所有物品中，可以篩選出多達(dá)20種五種物品，最多可以留下20種作品，那么必須丟棄經(jīng)常不使用的物品，當(dāng)然，只有每月使用一次，盡量不要把它們放在桌子上。例如，用于裝訂材料的沖壓機(jī)僅用于月度統(tǒng)計(jì)工作。這可以放置。公司的公共場(chǎng)所可以在需要時(shí)使用，無需將其放在您的桌面上。

2.如果您有大量超出使用范圍的物品，最重要的是能夠一目了然地找到您需要的物品。當(dāng)你在工作時(shí)，你應(yīng)該穿上桌子上的常用物品;如果你無法準(zhǔn)確地對(duì)齊自己的物品，你會(huì)經(jīng)常找到你想要的，所以不要在我們的桌子上放太多物品。將不經(jīng)常使用的物品放在抽屜中。

3.當(dāng)我們?cè)诠镜呐R時(shí)會(huì)議中，或者當(dāng)我們外出拜訪客戶時(shí)，我們忘記帶其他東西;即使我們的辦公桌整齊排列，我們也不會(huì)帶筆記本或筆，所以我們總是可以準(zhǔn)備一個(gè)手提袋，備用這些東西，你可以隨時(shí)把它們拿出來。

總而言之，辦公桌整理需要清楚地知道物品的放置位置，您可以快速獲取想要使用的物品，并在使用完畢后知道將它們歸還的位置。請(qǐng)?jiān)诘谝惶靹?chuàng)造這樣的環(huán)境，你可能會(huì)覺得這些都是小事，但只有這樣，每天花在這些東西上的時(shí)間可以縮短幾十秒甚至幾分鐘。在做大量重復(fù)性工作的任務(wù)中，這些都是微妙的世界。經(jīng)過多年的積累，差距已經(jīng)成為一個(gè)巨大的差異。

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