前面的文章我們介紹了辦公桌整理術的《4大原則,打造整潔的辦公桌》,我們再來聊聊5個技巧。
01、桌面上只放常用的物品
不經常用的東西盡可能地收起來,甚至扔掉吧。有的人習慣把各種文件一股腦的塞進桌面的文件框內,這樣做看似集中起來,但真正到用的時候,反而尋找而麻煩。已經用過的,或者最近用不到的文件,完全可以放到抽屜里面。
02、沒有用的東西一定要盡快處理掉
像過期的已經進行電子化歸檔的文件、難寫的油筆,這種無用的東西是最容易讓辦公桌看起來亂七八糟的,愈快處理掉愈好。有些習慣,如果時間久了不注意,就會有很大的惰性了。
如果擔心隨時扔,會將有用的東西丟掉,可以用整理貓兒先創建一個“待扔物品清單”,每個周末定期來清理,也是一個很好的辦法。
03、各種線一定要有秩序地放置
辦公桌上或附近的各種電源線或連接線,如果不注意整理,不僅會有安全風險,不小心卡住了也會妨礙工作的正常進行。真要把臺式電腦的電源線刮斷了,同事會讓你好看的。
04、巧用隔斷來整理空間
辦公桌的下面和隔斷部分有很多方法可以利用。例如在辦公桌底下放個收納盒,就可以把一些沒時間整理的東西,先暫時放里面,而不會占用桌面或抽屜的空間。或是在隔斷上懸放置一個小盒子,放置一些常用的零碎的小東西。
05、便利貼一個要集中放在一起
便利貼對于我們平時整理零散的靈感有很大的幫助,但如果東貼一張、西貼一張,不僅不美觀,要看的時候要東張西望去找也不方便。
最好的方法是,在你座位的正前方,辦公桌上留個空間專門貼便利貼。這樣,抬頭一看,便會將信息內容一覽無余,多好!
一定要記得,沒有用的便利貼要及時清理喲!
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