一個混亂的辦公桌代表著辦公人的思緒雜亂，沒有效率，你周圍環境影響著你對時間管理的態度，當你看到眼前雜亂無章的辦公桌，腦子里就一片混亂，不知道什么是重點，就不知道怎么開始工作，這也是導致辦公拖延和低效的重要原因之一。
整潔的辦公環境也會使人心情愉悅，能夠快速的找到你需要的任何東西。意味著工作效率更高，達到節約時間的目的，今天分享四點整理辦公桌的技巧。
技巧一：桌面整理
如果成堆的文件散落在桌面上，那么你就需要花費一些時間來做整理了。最簡單的方法就是使用傳統的文件夾，把這些文件分類放在不同的盒子里，把用得到的文件放在最醒目的位置，隨手能夠翻得到。電腦根據自己的習慣擺放整齊，將簽字筆放在筆筒里，將記事本放在拿取方便的抽屜里。
技巧二：電子文檔整理
很多時候我們在電腦里保存了文檔，使用的時候卻找不到要用的文檔，在一邊瞎著急。如果你有過以上這種情況，那么你也需要重新整理你的電腦了。整理的方法和紙質文件一樣，將不同類型的文件歸類，用你喜歡的方法能夠清晰、準確地找到你要用的文檔。
技巧三：通訊錄整理
每天都會給客戶打電話，或者不停地發送郵件。這一點銷售人員深有體會，保存了幾百個電話號碼，甚至上千個電話號碼，光是張哥和王姐就存了幾十個，給客戶的跟進帶來了不小的阻礙。所以你需要一種快速的方法來查閱通訊錄，或者快速地獲取他們的信息。
找一個辦公用地APP，把通訊錄信息詳細的保存在一個電子資料庫中，你可以迅速的輸入一些關鍵信息，快速的在資料庫中獲得你要的通訊錄資料，大大提高了和他人的溝通時間。
技巧四：定期斷舍離
陳舊的記錄使尋找有用的記錄變得困難，不讓文件泛濫最好的辦法就是定期的斷舍離，不管是存放紙質文件的文件盒，還是存放電子文檔的盤，他們的存放空間也是有限的，不能把所有舊的和新的文檔都保存起來。所以定期地丟棄一些沒用的文檔是很有必要的。
部分文件當時有用，制定的任務完成以后就沒有用處了，留著也是占用有限的空間，沒有了價值，這些文檔都是可以直接刪除或銷毀的。把那些具有長期價值的文件保留下來。
希望以上四點能夠幫助到你，能夠從辦公桌的混亂中走出來，成為一位高效人士。
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