1、清潔辦公桌面
說白了,就是把辦公桌的桌面清理干凈,可以對辦公桌上的文件進行有效的分類,所以是用抹布把辦公桌清理干凈即可。
2、只留必需品
辦公桌桌面雖然清理干凈了,可以在桌面上放一些重要的文件,但建議只放一些精簡、精小的物品。
3、定時清空
其實清理辦公桌最好的方法就是定時清空,就是保持桌面,如果沒有一個長期的清理的習慣,時間一長,混亂逐漸的累積,因此,大家一定要養成清空的習慣。
4、減少桌面雜物
只要把日常使用頻率較高的文件或者資料放在桌面上,對于一些不經常用的物品可以放在柜子里,等需要的時候再從柜子里拿出來。
5、不要放太大的東西
辦公桌面積、承受力都有限,一般都是用來放置一些文件夾,筆和紙等一些輕小的物品,像一些鐵制的太大的物品不要放在桌子上。' />

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    當前位置:首頁 > 萌萌客問答 > 如何整理辦公桌?整潔辦公桌的技巧是什么?

    3條回答

    回答數:30   被采納:0  2024-02-29 09:03

    辦公桌保持整潔的技巧:
    1、清潔辦公桌面
    說白了,就是把辦公桌的桌面清理干凈,可以對辦公桌上的文件進行有效的分類,所以是用抹布把辦公桌清理干凈即可。
    2、只留必需品
    辦公桌桌面雖然清理干凈了,可以在桌面上放一些重要的文件,但建議只放一些精簡、精小的物品。
    3、定時清空
    其實清理辦公桌最好的方法就是定時清空,就是保持桌面,如果沒有一個長期的清理的習慣,時間一長,混亂逐漸的累積,因此,大家一定要養成清空的習慣。
    4、減少桌面雜物
    只要把日常使用頻率較高的文件或者資料放在桌面上,對于一些不經常用的物品可以放在柜子里,等需要的時候再從柜子里拿出來。
    5、不要放太大的東西
    辦公桌面積、承受力都有限,一般都是用來放置一些文件夾,筆和紙等一些輕小的物品,像一些鐵制的太大的物品不要放在桌子上。

    回答數:30   被采納:0  2024-03-01 09:54

    職場中優秀的員工,必備的五個辦公桌整理技巧。
    1、看看自己辦公桌上都有什么物品
    首先,將自己所有的物品全部放到辦公桌上,在這些物品中挑出自己最經常用的東西,然后再分類整理剩下的,數一數一共有幾類物品,把同類的物品放在一起,這樣方便存放也方便取用。比如辦公:桌上有幾只顏色不同的筆,他們都在使用,即使形狀不同也可以歸為一類物品;像手機、日程表這類的只有一件物品的可以直接歸結為一類;不經常使用的物品或者直接用不上的物品可以扔掉;像訂書機、數據線等多種同類型的物品,要適當減少數量,最好每種只留一件。
    2、辦公桌上必備的物品盡量不要超過20種
    一般來說女生們的辦公桌上總會有各種物品,在對這些整理好的物品中,盡可能的選出20種左右,這樣就必須要放棄不常用的物品,最好只留下20種工作中常用到的,當然了,對于每個月只用到一次的物品,就不要放在辦公桌面上了,比如裝訂資料的打孔機,只能在每個月統計時才能用到的物品,就放在公司的公共位置就好,等需要用的時候再去拿就行,完全沒有必要放在自己辦公桌上占位置。
    如果你的物品數量已經多到超出自己的使用范圍,那么不管怎么放,重點是你自己要一眼能找到需要的東西就行。當你在辦公時,桌子上都是不常用的物品,如果不能夠及時找出自己需要的,就要手忙腳亂的尋找,所以我們的辦公桌上不要有太多的物品。將自己不經常用到的東西收到抽屜里。
    3、將不常用的物品分類放在抽屜里
    相信現在大家已經整理好一些東西了,下面再把我們不常用的物品放到抽屜里去;大多數時候辦公桌上的物品可以分為三大類。
    (1)文具類:例如訂書機,各種印章,回形針,膠帶等常用工具。
    (2)手機,茶包,各種小零食和點心。
    (3)各種文件資料,自己喜歡看的書籍、雜志歸為一類。
    大多數辦公桌的抽屜都有三層,正好可以將這三類物品分別存放。
    4、整理好的物品要記得放在哪里
    我們也沒有必要把物品整整齊齊的擺放到抽屜里,只要自己知道在什么地方就行,如果把物品擺放的非常整齊,也很有可能一眼找不到自己想要的物品。相信大多數人都是抽屜打開是非常的亂,但是自己卻知道東西在哪里放著。透明的檔案袋可以放一些小小的物品,辦公時需要的物品一般在一些百元店都可以買到。
    5、你還需要一個便攜包
    當我們碰到在公司需要開會時,或者外出拜訪客戶時,或多或少肯定都有忘記帶東西的時候,即使自己的辦公桌整理的再整齊,也有忘記帶筆記本或者筆的情況,這時候我們可以準備一個便攜包,把這些物品提前放進去,當需要時可以直接拿出來使用。

    回答數:27   被采納:0  2024-03-02 08:43

    1、辦公桌的收納技巧
    (1)利用抽屜分類收納
    抽屜是辦公桌中重要的儲物空間,我們可以將一些常用的文件、文具、小物品等分類放入不同的抽屜中,方便隨時取用。同時,可以在抽屜中放置一些分隔板或文件夾,幫助我們將物品整齊地擺放。
    (2)利用桌面置物架
    桌面置物架可以有效地利用空間,將一些常用但不需要經常取用的物品放在上面,如電腦、顯示器、書籍等。同時,也可以在置物架上放置一些裝飾品或綠植,讓辦公環境更加舒適。
    (3)利用墻面的掛鉤或置物架
    墻面的掛鉤或置物架可以用來懸掛一些常用但體積較大的物品,如文件夾、報紙雜志等。這樣不僅可以節省空間,還可以讓辦公環境更加整潔有序。
    2、辦公桌的整理技巧
    (1)及時清理文件和物品
    每天工作結束后,要及時清理辦公桌上的文件和物品,將不需要的文件歸檔或銷毀,將常用的物品放在固定的位置。這樣不僅可以減少雜亂無章的感覺,還可以避免一些文件丟失或過期的情況。
    (2)制定整理計劃
    可以制定整理計劃,定期對辦公桌進行整理和清潔。例如,每周或每月進行一次大整理,將文件和物品歸類整理,清理垃圾和過期的文件。這樣可以保持辦公桌的整潔和有序。
    (3)合理布局辦公桌
    合理布局辦公桌也是整理技巧之一。可以將辦公桌分為不同的區域,如文件區、文具區、電腦區等。同時,也可以根據不同的工作需求和使用習慣來調整辦公桌的布局。這樣可以更加方便快捷地完成工作。

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