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狂飲風中血?

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回答數(shù)：30   被采納：0  2024-02-29 09:01

高效整理辦公室辦公桌的技巧：
1、桌面上存放必需品
一般辦公室工作臺的桌面并不會很大，很多人的桌面亂就是因為把好多物品都放在桌面上了，不擁堵才怪。其實桌面上只需要放一些必需品就可以了，比如電腦顯示器、一兩支筆、電話機以及一兩天內(nèi)可能會用到的文件資料就可以了，其他的物品放進文件夾或者抽屜里面就可以了。
2、利用好隔壁或者后桌的隔板
很多辦公室的桌子都是并排或者縱向擺放的，這樣就一定會有一些隔板或者背板，平時可以把一些重要但又不常用的文件、物品放在這些背板區(qū)域，掛起來或者挨著堆放，避免大面積的暴露出來，不會影響到視覺效果就可以了。
3、合理使用抽屜
辦公桌一把都是配有幾個抽屜的，千萬別閑置了抽屜的功能。像備用的橡皮、夾子、筆、回形針、訂書機等辦公用品，以及文件資料和小零食之類的物品，就可以按照品類收納到抽屜里面，最好是加一些儲物格，這樣抽屜里面就看起來整潔有序了，取用也方便。
4、下班前要歸納好物品
經(jīng)過一天的工作，辦公桌或者抽屜、背板等位置的物品肯定是有一些凌亂的，千萬別就這樣放任不管了，一旦養(yǎng)成習慣，后面想不凌亂都難。在下班前的十分鐘，可以開始進行一些整理，順便打掃一下，這樣第二天一早來也能看到一個干凈整潔的工作臺，一天的好心情也就來了。
5、定期清理文件
這里說的文件，包括了那些實際的紙質(zhì)文件以及電腦上的電子文件。紙質(zhì)文件不用了，就及時給丟掉，甚至是粉碎掉，以免一些信息的泄露。電腦上的文件也要按類別進行整理歸納，不然搞得整個桌面或者電腦盤很混亂，要找的時候不好找，不需要的文件也要及時刪除，不然累積多了也會占用磁盤空間，電腦運行效率也就下降了。

寂寞上演著冷落?

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回答數(shù)：31   被采納：0  2024-03-01 09:52

1.桌面只留必需品
桌面上只留下每日必用的冬季就好：電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的“post it”、一部電話，2天內(nèi)會用到的文件或資料即可，其他所有東西或歸入文件夾，或收到抽屜里。
2.那些零碎的常用品放到最近的抽屜里
備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器這些每天都會用到卻又非常零碎的東西，一定要收入到一個抽屜中，最好里面放上能夠劃分區(qū)域的儲物格，這樣抽屜里就不會一片狼藉了。
3.適當利用墻壁和工位隔板
將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。在白板上書寫to do list;便簽不要貼得到處都是，最好歸納整理在一個小的區(qū)域內(nèi);還有一些不常用但很重要的東西，可以掛在背后的隔板上，這樣你抬眼看到的空間就不會很亂。
4.文件定期整理
不要對自己的記憶力過分自信，無論是紙質(zhì)的文件還是電腦中的文件，都應(yīng)該在完成后的第一時間歸入文件夾，并且刪掉優(yōu)盤中沒有用的copy版，那些沒用的一律放入碎紙機。不要想著“以后再收拾”越來越多的文件會讓你無從下手。
5.下班前歸納好
每天下班前的10分鐘，提前收拾好工位上的所有東西，把它們歸回原位，第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作，而不是忙亂的收拾工作臺。

高冷霸氣總裁?

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回答數(shù)：25   被采納：0  2024-03-02 08:41

辦公桌整潔的六個技巧：
1.學會分類。要想讓自己的辦公桌整潔，首先要學會的就是給桌上的所有物品進行分類，哪些是辦公文件，哪些是輔助工具，哪些是生活點綴等等，比如自己和家人的照片就是點綴物，可以放在桌面上，不會影響整體，也可以放入相框中。
2.存重去輕。辦公桌上的物品并不都是必要存在的，要把重要的關(guān)鍵的保存著，而無關(guān)緊要的物品就可以直接扔掉或是拿到該放的地方了，比如插板，就可以放在桌子底下，而不是擺放在辦公桌上。
3.利用收納器具。收納器具是最好的幫助我們整潔辦公桌的東西，它們可以收納文件夾，還可以收納我們的鋼筆、錢幣、圓珠筆等，此外，一些辦公收納箱還能讓整個辦公桌增加很多空間，讓整個桌子看上去干凈、衛(wèi)生。
4.準備抹布。抹布是必不可以少的，有了它，可以幫助我們將桌面擦拭干凈，還可以用來擦筆筒、收納盒等物品，當然抹布在必要的時候還可以幫我們擦皮鞋，前提是清洗干凈無異味的抹布。
5.定期檢查。隨著時間的推移，辦公桌上的物品會逐漸增加，所以要想把辦公桌弄整潔，一定要定期檢查，然后執(zhí)行存重去輕的原則，還要看看哪些是應(yīng)該整理和收拾的。
6.每天堅持。做事情最重要的就是堅持，辦公桌的整潔問題也是一樣，需要每天堅持，才會長期有效，還能養(yǎng)成一個良好的習慣，何樂而不為呢?最關(guān)鍵的是，自己每天堅持，以后的整潔工作就會逐漸減少，輕輕松松將辦公桌整理干凈，每天心情也會很好。