現在白領每天都要面對幾十甚至上百的文件任務,忙的不可開交,看看辦公桌上堆滿了各種的紙質文件,合同,發票,報告等等,還有自己的茶杯、筆的各種工具,看起來辦公桌是一塌糊涂啊。再看看我們的電腦也是,桌面上堆滿了各種文件文件夾,也分不清主次,文件夾中也是各種文件沒有條理的堆著,這一方面影響我們工作時的心情,看到亂七八糟的文件,心情可能好不到哪里,另一方面影響我們的工作效率,在我們需要某個文件的時候,我們必須在毫無頭緒的文件中翻找,工作效率低下。今天就跟大家分享五個超級整理術,使你告別忙亂,輕松、整潔、高效的工作。
一、整理的目的
首先我們要明確整理的目的就是要提升效率,這是我們的目標,我們不是為了整潔美觀而整理,我們是要在我們需要是能夠高效的找到我們要的東西。從另一個角度來說,我們的工作可以分為兩種類型,一種是操作性的工作,另一個中是創造性的工作,目標是盡量能高效找到工具完成操作性的工作,為創造性工作提供更寬松時間和空間。
二、五大整理方法
針對辦公桌
1、及時丟棄不用的紙質文件、書、工具等。
這樣有用的東西才能被快速找到,有很多人總是不愿意丟棄物品,總是舍不得,總覺得以后還有用,但根據統計半年以上不用的文件和書,基本上這輩子再用和看的可能性不大了。所以如果確定不會用了,果斷扔了吧,為新的東西騰出地方。
2、對文件進行歸類
大的可以分為已經處理完的文件和正在處理中的文件,然后對已經處理完的文件,可以安裝時間,公司、項目等類別進行一個整理,這樣在你需要一個文件時可以快速找到它。
3、用后歸還
這個方法非常有用,我們往往找不到東西,就是因為用完后沒有放回原處。用后歸還還能夠使你養成整理的習慣,因為你要歸還,你就有個放物品的原則,比如鑰匙放在第一個抽屜了等等。所以不管多著急,記得用過的物品放回原來的位置吧。
針對電腦里面的文件
4、電腦的桌面不應該超過10個文件夾
最好只放正在辦理的文件,辦理完成的文件及時的分類存儲。
5、文件要起好名
這個非常重要,如果文件的名字起得好的話,找到你想要的文件易如反掌,這里有兩個起名字技巧,一是加上日期,二是加上關鍵詞,這樣有利于找到想要的文件。
6、最后一個方法是,一定要定期進行整理
養成習慣,相信只要整理就會提高效率,開始的時候可以先易后難,不要苛求自己,不要追求完美,只要提高了效率就好。
相信大家多整理一定會有收獲,提升了效率的同事,也能節省時間,還可以使得我們的大腦更加的輕松和靈光。
【萌萌客:m.richlegacy2u.com】提供專業的電商在線客服外包服務、電話客服及內容審核等服務,幫您簡單客服難題。







