現在很多電商店主選擇和客服外包公司合作,但很多電商店主都不知道合作的具體流程是怎么樣的,下面萌萌客的小編給慢慢道來,希望對大家有所幫助。
下面按照客服外包的流程:外包前、外包過程中、外包后的順序給大家詳細的介紹一下服務流程。
外包前
客服外包之前的流程有下面幾個步驟:
1、 溝通客服需求
在外包服務開始之前,店主需要跟服務商對自己想要什么樣的服務進行詳細的溝通,服務商了解店主的需求后才能進行報價,甲乙雙方確定價格后,服務商給出初步的合作方案,甲乙雙方再對合作方案進行商議。
2、 簽訂商務合作合同
合同商議環節會落實具體的合作方案細節,相關細節可以寫入到合同里面,合同雙方確認并通過以后再進入后續合作環節。
3、 預付定金(也叫保證金)
合同通過后馬上就要開始客服培訓工作了,在培訓工作開展的同時,甲方需要按照合同的約定支付對應金額的定金,或者叫保證金,乙方收到定金后安排客服上線。
外包過程中
1、 產品知識培訓
外包前期事宜確認之后就要開展詳細的客服培訓工作了,培訓主要是店鋪產品專業知識的培訓,特殊流程的培訓。客服基礎知識客服外包的客服是早就具備的不用做臨時性的培訓。
2、店鋪上線合作
培訓期過后就是客服考核上崗了,客服通過培訓考核后就可以獨立上線服務了,上線后的前期問題都會在工作群里詳細溝通。
外包后
1、 收取服務費用
外包工作正常開展后乙方服務商會按照周期來收取客服服務費用,大多數服務商都是次月初結算上月服務費用。
2、客服服務數據監控,上報
服務過程中的客服數據甲方可以直接通過客服績效軟件,比如客服名品績效來查看和監控,甲方也可以要求乙方按周期上報客服服務數據情況,上報數據一般會是報表的形式。
3、客服服務情況復盤
客服經過了一個周期(一般為一月磨合期)的磨合后問題會比較少,在磨合期積累的問題,我們可以進行周期性的復盤,當然有一些問題是需要在溝通群里面實時解決的。復盤的形式可以采用電話會議或者當面培訓溝通的形式,只有不斷的改進客服工作,客服服務才會越做越好的。
上面的就是客服外包的基本流程了,相信有需要的服務商和店家都可以找到自己需要的答案。
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