
到客服主管的職位,和組長區別就很大了,此時的業務職能偏弱,管理職能增強,有的公司可能主管會支撐一點業務,有些公司到主管基本不再做業務,除非一些特殊情況才會進行支撐,按常規管理的管人、管事兩方面總結。

做客服管理有一半在做業務,一半在做管理,有時可能員工拿得業務績效工資比自己還高,而自己做的事,承擔的責任更多,拿得可能沒那么多,這時難免心態會不穩,若自己所在的公司有相應機制,能爭取更多當然更好,若沒這么好的機會,要往管理方向走,就眼光放遠點,拿出韌勁,必須熬過這一關,真正踏上管理具備實力,這樣才能獲得更多主動選擇權。

不管是空降主管還是內部升上去的,第一步要理清楚部門的事物,第二步才是理清楚人員情況。
1、部門涉及哪幾條線的業務,該階段的服務重心是什么,是否都有規范的流程標準,哪些還需要梳理優化。
2、根據公司下達給部門的任務,結合部門以往的歷史數據情況,定出績效指標,并分解給團隊各小組。
3、測算清楚部門的人效情況,人員是飽和、超額還是不足,根據不同情況制定出不同應對策略。
4、梳理清楚部門用到的所有系統和軟件工具,哪些是內部開發的,哪些是購買的廠家平臺,并對接好系統故障以及優化負責人,目的是避免系統故障時影響到業務而找不到人處理。
5、制定好應急機制:業務遇突發情況爆量時,怎么應對,休假人員馬上啟動加班,還是跨部門人員進行臨時支撐。這些都要事先做好機制方案,特別是跨部門,要過領導審批,否則關鍵時刻調動人員會有難度。
6、業務數據分析:分析出常規問題,客服解答技能問題,技術端或產品測問題等,以報告的形式上報領導對接至相應部門,推動改進,提升服務感知。