抖音小店退貨商品影響二次銷售怎樣辦?消費者寄錯退貨商品怎樣辦?
退貨商品少件漏件怎樣辦?下文給商家朋友們分享退貨退款—商家審核環節的處置技巧,協助大家減少退款糾葛和消費者投訴。
一、退貨退款處置流程
商家或系統同意消費者退貨退款申請后,假如消費者已在規則時間內填寫“物流知識”,商家可依據退貨商品物流狀態停止操作:操作【退款】:若物流已簽收,商家可在收到退貨后的48小時內點擊【退款】,超時未處置由系統默許【退款】。操作【延長收貨】:若物流未簽收,商家可在消費者上傳運單號后5天后,運用【延長收貨】功用(僅可延長一次),支持延長7天,請在延長后的時間內完畢售后處置,否則系統將自動退款。若商家在消費者上傳運單號后7天內未操作,則系統自動退款(節假日或疫情 期間會調整時效)。操作【回絕】:若商家收到退貨后發現不契合退款請求,可點擊【回絕】。留意:此時售后節點流轉到消費者,消費者可選擇48小時內停止平臺【客服仲裁】,或在“售后有效期”內再次發起申請。消費者申請平臺介入后,若斷定為商家義務,將影響糾葛商責率和體驗分,故此,我們倡議商家不要直接操作【回絕】,一定要和消費者堅持良性溝通和協商,協商分歧后可引導消費者修正或取消售后。
二、不同場景的售后處置技巧
通用計劃商家同意退貨前,可在詳情頁/退貨地址/快遞包裹里附上“退換貨須知”。比方:請您收到退貨地址7天內依照地址寄回商品,不要寄到付件,保存商品完好性舉證,確保商品自身、原包裝(如原包裝袋、原裝鞋盒等)、相應配件(如吊牌、標簽等)及贈品(如有)均堅持完好且齊全,商品未穿過、無殘留氣息且不影響二次銷售。最好用紙條寫上訂單編號和退換貨緣由,放到寄回的商品里面,便當倉庫核對處置哦。提示,商家同意退貨后,要提示消費者及時上傳退貨物流單號。收到退貨商品,做好驗貨效勞:當面驗收退貨,發現異常立刻拍照舉證(快遞面單+商品合照)并拒收商品。若商家曾經簽收商品,需保存相應證明文件(如物流公司加蓋公章后的證明、退貨開箱視頻)證明商品退回時就存在問題。假如售后處置時效行將截止,商家還未收到退貨商品,倡議運用【延長收貨】功用,同時與消費者積極溝通協商,協商分歧可引導消費者暫時撤銷售后申請。
1、退貨商品影響二次銷售
狀況一:商品自身無質量問題倡議計劃:收到退貨商品,做好驗貨效勞。積極主動與消費者溝通協商,協商分歧可引導消費者修正或取消售后申請(用戶修正售后知識運用闡明),切記不要貿然回絕消費者。若核實是快遞義務,可進一步引導消費者聯絡快遞方索賠。
狀況二:商品自身有質量問題倡議計劃:假如消費者由于商質量量問題退貨且消費者舉證屬實,商家主動審核經過后又以商品影響二次銷售回絕消費者退款,此類狀況引發糾葛和投訴晉級的可能性極大。故此,這種狀況下倡議積極聯絡消費者協商處置。
2、消費者寄錯商品
場景定義:商家發現消費者退回的商品并非本人店鋪的商品(拍A退B)。案例分享:張三在店鋪購置了一條水藍色裙子,但商家收到的退貨商品是牛仔褲。倡議計劃:收到退貨商品,做好驗貨效勞。積極主動與消費者溝通協商:引導消費者取消此次售后申請,等候消費者重新申請退貨退款后寄回本店鋪商品,記得將消費者錯寄的商品返還給消費者哦。
3、退貨、少件、缺件
場景定義:消費者退回的貨物呈現少件、缺件或者沒有把贈品/小配件寄回。
案例分享:張三在某店鋪購置護膚品后收到了商家贈送的美容儀,但商家收到退貨商品時沒有看到美容儀。倡議計劃:假如訂單有贈品,倡議退貨前告知消費者將贈品一并退回。收到退貨商品,做好驗貨效勞。及時聯絡消費者確認、協商處理:假如核實是消費者漏寄,商家需求消費者寄回剩余商品,可與消費者協商暫時取消售后,等候消費者補寄剩余商品后引導其重新申請售后;
若商家無需消費者寄回剩余商品,可與消費者協商扣除局部款項,并優先引導消費者修正售后金額或協商小額打款。假如核實是快遞丟件,可與消費者協商取消售后,倡議消費者及時向快遞方索賠。
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