沒有規矩不成方圓,現在很多淘寶天貓賣家注重銷售量而忽視了對淘寶客服的管理,造成店鋪客服的沒有章程,消極怠工的現象。所以小編建議賣家們還是需要給自己的客服制定一個規則。下面小編就來說說怎么制定淘寶客服管理制度。
一、員工工作守則包括
1.每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重,為公司和個人的發展努力工作。
2.牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意,維護好公司和網店品牌形象。
3.要具備愛學習勇于創新,通過培養和學習新知識使專業知識和個人素質與公司發展保持同步。
4.講究工作方法和工作效率,明確效率就是金錢效率是企業的生命。
5.要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率、高責任感是對所有員工提出的敬業要求。
6.具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。
7.要善于協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
8.要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。
9.明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
10.遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。
11.精益求精,不斷提高工作績效
二、員工遵守的行為準則
1.必須嚴格遵守公司的工作守則;
2.必須服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;
3.必須盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取;
4.應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;
5.必須服從上級要求,有令即行。如有正當意見或要求,應在事前陳述。
6.必須勤奮好學精通本職工作,并通過學習提高自身的素質。
7.嚴禁一心多用工作過程中兼顧其它非工作內容。
8.不得自營與公司的職務上有關的業務,或兼任其他企業的職務
三、獎懲制度
1、獎勵
(1)公司員工有下列情況的予以獎勵:業績突出為公司創造顯著經濟效益;挽回重大經濟損失;取得重大社會榮譽,表現突出足為公司楷模者。
(2)獎勵分為業績獎、特別獎。獎勵方式授予獎金獎勵。
業績獎:單位時間所完成的業績獎。
特別獎:工作勤奮,業績突出、工作態度、敬業精神、工作表現突出和有其他特殊貢獻的員工,即時給予獎勵。
2、處分
公司員工有下列行為之一者,將視情節輕重、后果大小、認識態度等予以處分造成損失的要給予賠償。處分方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報批評、賠償等。獎懲記錄,將納入個人考核依據決定薪金和去留。
公司對以下情況之一者,予以記過或賠償:(包括但不僅限于以下行為)
沒有落實顧客要求:在溝通過程中已明確客戶需求,或同意承諾滿足客戶提出的附加要求。
定單內容與實際不符:沒有履行或不正確履行職責。
服務怠慢等工作態度問題致使客戶給退貨信譽評價的中差評。
制定淘寶天貓店鋪客服的管理制度其實一點都不難,網店對客服人員管理制度大同小異,拷貝一篇稍微修改就可以用了。
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