淘寶電商行業出現以來,開網店成了現下比較流行且收益頗多的行業。開網店客服是不能少的,淘寶平臺為了對網店客服進行有效管理,啟用了千牛軟件。
一、什么是千牛
千牛是店鋪管理的一站式全鏈路工作平臺,可以為店鋪提供全方位的服務,包括商品管理、訂單管理、客服接待、營銷管理、數據監測、貨源挑選、金融貸款、物流倉儲、企業采購、服務外包、商業咨詢等等,功能非常強大,是商家運營的必備工具。
二、千牛的操作
1. 用淘寶賬號、密碼登錄“千牛工作臺”。
2. 進入系統設置界面,點擊右上角“三條杠”系統設置會跳出來一個設置選項,大家可以進行系統基礎設置和接待設置。
3. 之后打開“千牛工作臺”,點擊“聊天”,進入“接待中心”,與客戶進行溝通交流,點擊“消息”,進入“消息中心”,查看各方發來的消息并處理。
4. 最后點擊“網址”,進入網店后臺,進行網店后臺操作了。
三、千牛設置自動回復具體操作
1、個人自動回復
(1)打開千牛聊天窗口右上角,點擊設置。
(2)在新窗口中點擊接待設置——接待——自動回復后進行設置。
(3)在自動回復中設置歡迎語。
2、團隊自動回復
進入千牛工作臺搜索團隊管理,點擊自動回復模塊,若您要取消你設置好的團隊自動回復,請對下面模板進行刪除即可。
添加好客服自動回復用語。目前團隊回復部分商家已下線,提示我們跳轉至歡迎語。跳轉即可。
四、客服接待環節
1、上面步驟都設置好了,如果有客戶咨詢過來,我們可以看到這樣的接待面板,右面可以看到顧客的訂單信息,瀏覽的商品信息。如果顧客有什么其他要求,可以添加在備注中,還能看到顧客自己添加的買家留言,當然也可以修改地址等等,完善訂單信息。
2、二在對話框的左上角,可以設置自己的狀態。掛起或者達到多少接待量之后可以掛起,也可以自定義,根據自己的接單能力可以酌情設置。
3、在對話框的上面可以看到每個客服自己的當日接待數據。
4、對話框的快捷短語——管理團隊快捷短語,可以新增團隊的客服語言,以應對不同的客戶問題。
綜上所述,千牛是淘寶常用的客服管理工具,也是監督客服服務質量的有效工具。通過小編對于千牛的介紹,相信大家已經明白了淘寶是怎樣管理客服了,今天和大家分享到這,下期再見!
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