售后,是很多天貓網店客服都非常頭疼的事情,尤其是遇到一些難纏的客戶時,因此,很多天貓網店都會準備專業的售后客服培訓資料,幫助客服更好的處理售后問題,可售后客服都需要培訓哪些內容呢?來看看小編為您準備的天貓網店售后客服培訓資料內容模板吧。
1、禮儀要求
真誠的面對每一位前來咨詢的客戶,用和善有好的態度及笑臉表情讓客戶感受到你的真誠。
對客戶提出的疑問要快速,準確的進行解答。不要讓客戶等的太久,對自己不明白的問題,不可妄下結論,要詢問上級后再回答客戶!也不可自主的夸大產品功能等信息!如因此造成的后果,準就其責任人承擔。
2、產品使用中的疑問解答
客戶購買產品后,在使用中出現了問題,就會對客服進行抱怨。 這時客服人員首先要做的是先穩定客戶情緒。詳細詢問客戶遇到的狀況,并詳細記錄下來。分析出現問題的原因。如果找不出問題發生的原因,就要一一排除不可能出現問題的狀況。要為客戶耐心,細心的解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客戶真正體會到你是在誠心誠意的為他解決問題。
這里要注意一下:在客戶投訴的產品使用問題上很多都是因為客戶不懂得如何操作而斷然的認為是產品質量上出現問題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細詢問狀況,之后要耐心的講解產品的使用步驟和方法!讓客戶認識到不是產品的質量問題,而是自己的原因! 還要告訴客戶要是以后遇到任何問題都可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法!
3、退換貨情況處理
在遇到客戶要求退換貨時,先不要去追究誰的責任,此時客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩定下來。 之后再詢問客戶遇到的情況,詳細記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責任方是哪里。并讓客戶對產品進行拍照后發電子圖片給我們。 經過協商后要對退貨產品進行備案并注明退貨原因! 原則上退貨的運費是客戶出的!而換貨的運費是各出一半的!
4、物流問題解答
步驟一:當客戶對物品遲遲沒有送到并產生指責時,客服人員首先要安撫客戶,穩定其情緒。
步驟二:了解一下客戶遇到的情況,并作詳細記錄。
步驟三:告知客戶不要著急,我們會跟快遞公司聯系,會給您一個滿意的答復!但與此同時要求客戶對工作的積極配合,比如讓客戶再確認一下他的收貨地址,收貨人電話等信息。
步驟四:確認客戶的收件地址和淘寶后臺的發貨地址相同,并和快遞單地址進行確認。
步驟五:聯系發貨的快遞公司詢問情況,并作詳細記錄。并確認物品現在在何處,是通過什么方式運送過去的。
步驟六:回復客戶你所了解到的信息,并安撫客戶不要著急。物品馬上會送到!
如果遇到發貨的物品被安監部門沒收的情況,應首先跟快遞公司協商,并確認責任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯系,協商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復。
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