因為淘寶客服每天都會接觸到很多的客戶,因此有時候會遇到一些難纏的客戶,這樣的客戶很影響淘寶客服的工作心態,因此公司都會準備淘寶客服心態調整的基本培訓課程,小萌想和大家分享的就是關于淘寶客服心態調整的基本培訓課程內容,趕快來看看吧。
1、觀察心態
1) 最簡單的觀察情緒的方法和時間就是每日晨會,細致的看每個員工的表情,也讓每位員工互看表情,從每日的第一印象入手。
2) 在工作當中,通過集體的交流感知每位員工的心理狀態,通過現場巡視獲悉員工的精神面貌,必要的情況下可適時打斷員工工作,進行心理疏導。
3) 團隊較成熟時候,管理人員應該從每位員工的角度出發,通過考察業績時段、日期原因、個人問題等方面因素,努力發現員工的“情緒周期”,并及時做好預防工作。例如,周一的早晨勢必較匆忙,那么就可以適當的延長晨會時間,看似耽誤了工作,其實有效的緩解了員工情緒,同時也變相的緩解了電話客戶的情緒。
2、鼓勵心態
只有正面的情緒才可以被鼓勵,的淘寶客服主管不要吝惜自己的表揚。
1) 本著多數榜樣的心態衡量員工,當一個代表顯示出的銷售或服務表現時,管理者可以當面表揚,甚至可以召集大家暫時性的鼓掌等鼓勵性措施,充分調動所有人的積極性。
2) 制定內部微笑鼓勵方法,有效的實現微笑效益。
3) 組內會議形式多樣化,調動員工參與的積極性,充分體現員工的主人翁地位。
4) 經常性的組織團隊建設活動,長遠性調控情緒。
3、引導心態
和鼓勵心態相反,引導主要是為了疏導負面情緒的影響:
1) 首先要清晰負面情緒產生的原因:工作不受重視、難度大、任務多、員工間的不正確比較、客戶問題、領導問題等等,這些也是壓力產生的明顯原因,應該區別對待。
2) 其次要讓你的員工知道,這樣的情緒或心態既影響自己也影響別人,控制自己的情緒到一定分寸,比如可以一聲嘆息但不應該開罵,不能控制時立即走到無人處去發作。
3) 主管需要“單獨輔導”其他人時,實行“1對1”方式(表揚實行“1對多”)。
4) 其次當一個小組或團隊連續多次達不到目標,或經常被組織變化所困擾時,負面情緒自然而生。但是盡管如此,管理者的精神面貌仍舊決定了整個隊伍的士氣。如果大家一起怨天尤人,整個團隊的負面集體積壓后果難以想象,所以,主管應該有更好的心理承受能力,要帶領大家更正面的看問題。
5) 通過員工內部互相疏導實現情緒緩解,也就是采用的“一幫一,對碰對”形式。
6) 舉辦或申請對應的淘寶客服培訓,以期通過心理成熟來抵消負面心態壓力。
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