雖然淘寶網(wǎng)店的售前和售后客服都是要跟客戶溝通的,但兩者的崗位職責(zé)是不一樣的,下面筆者就來為您詳細介紹一下淘寶網(wǎng)店售前售后客服的崗位工作職責(zé)。
售前客服工作職責(zé)
一、售前客服的要求
1、仔細,有耐心,有責(zé)任感
2、打字速度快,有親和力
3、善于言談和表達自己,和客戶能夠迅速的聊起來,觀察能力強,敏感度高
4、熟悉掌握產(chǎn)品各項屬性
5、主動性強,主動推薦,挖掘客戶需求
二、售前客服的職能
售前客服,是網(wǎng)店的形象,和客戶直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費者購物的引導(dǎo)工作,做到“不放過每個進店的客戶”,并且盡可能提高客戶進店購物的客單價,提高全店的轉(zhuǎn)化率。
三、售前客服的每日工作流程
1、進入后臺,查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)
2、查看工作臺的留言,有客戶留言的話,不管對方是否在線,一定要及時回復(fù),以便客戶上線后可以看到。客戶留言的問題要及時的解決。
3、售后問題做好簡單記錄,并發(fā)給售后服務(wù)做好存檔記錄,以便后期查詢
4、客戶拍下之后,12小時之內(nèi)沒有付款的,應(yīng)該及時和客戶聯(lián)系,適當(dāng)?shù)拇邌巍?
四、售前工作注意事項和必做內(nèi)容
1、售前客服在工作期間,必須細心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動回復(fù)(沒有客戶進來的情況下,暫時離開位置,需要將旺旺掛起)響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好,只要是前來咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外),都必須加阿里旺旺好友,并進行營銷,備注,以便做后期潛在客戶的營銷。
2、在接待客戶的時候,不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人,以免給客戶造成不良的印象。
3、和客戶聊天的過程中,要保持良好的心態(tài),面帶微笑,把客戶視為自己的朋友一樣,不同的客戶,采用不用的聊天方式去溝通,引導(dǎo)客戶下單,有機會再向客戶推薦其他熱銷,或者是關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品
4、商品在下單之后,一定要和客戶核對一下收貨的信息是否準確無誤,在客戶比較好溝通的情況下,并且有強烈欲望要去關(guān)注我們的活動信息的,可以推薦客戶關(guān)注我們的淘寶店鋪,或者是微信平臺。
售后客服工作職責(zé)
一、售后客服的要求
1.熟悉淘寶運營的各項操作,?作有責(zé)任?和良好的?理素質(zhì);
2.每分鐘打字60個字以上,有良好的表達和處理疑難問題的能?,熱情謙虛有耐?;
3.處理客戶咨詢,解答客戶疑通過淘寶旺旺聊天?具與客戶溝通,解答客戶疑問,引導(dǎo)客戶下單,接聽訂購電話等;
4.能熟練處理售前,售中,售后等問題,同時獨?處理每?筆訂單、處理收貨糾紛、退換貨、退款、產(chǎn)品損壞等問題;
5.了解客戶服務(wù)需求信息,進?有效跟蹤,做好售后指導(dǎo)和服務(wù)?作;
6.熟練運?公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實問題;
7.維護客戶關(guān)系,并開發(fā)新客戶,跟著售后處理進度匯報?作。
二、售后客服的職能
1.負責(zé)收集回頭客客信息(售后客服需要加線上購物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規(guī)劃回頭客服務(wù)?案;
2.對前?天的遺留售后問題進?跟蹤,負責(zé)進?有效的客戶管理和溝通;
3.負責(zé)建?客戶服務(wù)團隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)?員;
4.定期或不定期進?客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情況;
5.負責(zé)發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系;
6.建?客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),對?客戶進?分門別類;
7.配合售前進?店內(nèi)VIP的折上折;
8.財務(wù)/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系?進?相應(yīng)溝通;
9.配合售前進?掌柜說、微博等的運營推?;
10.對刷交易/實際交易產(chǎn)品件數(shù)每周進?相應(yīng)統(tǒng)計,及時核對產(chǎn)品信息。
三、售后客服的每日工作流程
1、崗前會議,熟悉產(chǎn)品的更新 熟悉產(chǎn)品的原理和構(gòu)造,了解當(dāng)天店鋪活動安排,優(yōu)惠策略,贈品等。
2、檢查快捷回復(fù)。
3、調(diào)整自己的心態(tài),售后客服心態(tài)要保持平和,不能帶著情緒上崗。
4、整理返件,將每一個售后單據(jù)與前一天自己電腦上的發(fā)件信息核對。核對上的返件主動聯(lián)系買家,進行下一步的售后或者是退款換貨的操作。
5、正常接待售后咨詢 。
四、售后工作注意事項和必做內(nèi)容
1、對待顧客要熱情尊重,切忌冷淡。
每個人都希望自己被重視,希望自己購買的產(chǎn)品能得到最大的信息,因此客服需要多站在顧客的角度想,盡可能地讓顧客得到最大量的信息。
2、在拒絕的時候,要說抱歉的話。
顧客就是上帝,只要顧客有一種高高在上的感覺,自我感覺都是良好的,這樣會更容易促成交易。
3、不要下斷言,要讓顧客自己做決定。
每個人都有自己的想法,看事物的眼光都有所偏差,因此不要用自己的感覺幫顧客下決定,多用“建議”、“正常情況下”等詞,這樣對于減少售后問題有較大的作用。
4、避免用命令式、反問式。
顧客是來咨詢的,不是來接任務(wù)的,因此命令式的句子是不適合使用的。如果顧客是對產(chǎn)品了解的話,他也不會來咨詢,因此也不要使用反問式的詞語,這樣極其容易受到顧客的反感。
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