優秀的電話客服背后,都有一套經過千錘百煉的“黃金服務用語”。這些用語能有效安撫情緒、提高溝通效率并創造驚喜。
一、開場白
“您好,××客服中心,工號××為您服務,請問有什么可以幫您?”
“您好,歡迎致電XX客服服務中心,請問有什么可以幫您?”
“上午好張先生,請問有什么可以幫您?”
二、需要客戶重復時
“對不起,您那邊的信號不是很好,請您重復一遍。”
“非常抱歉,您剛才說的我不是很明白,麻煩您再說一遍。”
三、無聲、嘈雜電話處理
“很抱歉,暫時無法聽到您的聲音,請稍后再撥,再見!”
“對不起,您那邊的聲音比較吵,麻煩您重復一遍”
“對不起,電話雜音較大,請您換一部電話再撥,謝謝!”
四、需要客戶等待時
“查詢需1分鐘,請您稍等,馬上回來!”
“這個問題我幫您查詢一下。請您稍等1~2分鐘。”
“我需要幫您核實一下情況,這可能需要您等待1~2分鐘,您方便在線等待嗎?”
五、返回后致謝
“感謝耐心等待,您的問題需要……”
“抱歉XX先生/女士,非常感謝您的耐心等候。關于您提出的問題需要……”
六、客戶理解不到位時
“對不起,是我沒說清楚,我再給您講一遍好嗎?”
“您看我這么說您理解嗎?”
七、結束語
“請問還有其他需要嗎?感謝來電,祝您生活愉快,再見!”
“您的問題已解決,現在我們有一款新品,滿××元享包郵優惠,需要為您介紹嗎?”
黃金服務用語的核心并非死記硬背,而是“真誠的態度”+“專業的結構”。將這些話術內化為自己的語言習慣,你就能從一名新手客服,蛻變為值得客戶信賴的專業專家!
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