1.負責處理查件、延長快遞收貨時間、貨物破損、補貨、退貨、換貨、申請退款、客戶維權等問題,分別進行登記,并對其進行跟蹤。退、換回來的貨物要查看是不是影響二次銷售,但如果是因為產品本身有問題被退回來的貨物,就需要對貨物進行單獨的統計,以方便后期進行處理。
2.對前一天的物流發貨情況進行跟蹤。如果有未查到的訂單,要及時與快遞客服和客戶溝通,主動延長發貨時間,特別是當有的客戶要求加急發貨的時候,需要特別關注快遞是否發貨。
3.對前一天的評價進行跟蹤和統計。其中的差評要單獨統計,并要對產生差評的原因進行分析,以便及時糾正問題。
4.定期或不定期對客戶進行回訪,對客戶進行維護。通過售后外包客服對客戶的回訪,能夠發現客服在工作中存在哪些問題,從而可以要求客服外包公司做出相應的改進。
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