面對大型活動,店鋪的流量和咨詢量都會持續(xù)飆升,可是客服資源有限,在活動未開始之前,賣家不可能去養(yǎng)那么多客服,或者短時間沒辦法將人員備齊,需要通過招聘、培訓(xùn)、考核等等關(guān)卡,這對于賣家來說是個大難題,而對于萌萌客電商來說,so easy!
客服外包=和時間賽跑
我們都知道招聘和培訓(xùn)都是有時間周期的,一般來說,招聘十名淘寶客服需要的周期最短也需要一周,招上來的客服人員的實力參差不齊,需要經(jīng)過一系列的專業(yè)培訓(xùn),除了一些基礎(chǔ)培訓(xùn)還有產(chǎn)品知識的培訓(xùn),培訓(xùn)周期至少要五個工作日,接受能力差的還要延長。而專業(yè)的客服外包公司常年儲備客服人員,招聘和培訓(xùn)在時間周期上至少要縮短一半甚至更長的時間。
降低成本=花最少的錢創(chuàng)造最大的價值
自己招客服的成本包括:招聘、培訓(xùn)、管理等等的人力成本,客服工資、辦公場地、辦公設(shè)備、水電等硬件成本,而客服外包的話,只需要客服薪資的成本,不過每個公司的定位和報價不一,但絕對比自己招人劃算。客服外包行業(yè)日趨完善,很多公司都聚集了專業(yè)客服,有專業(yè)的流程化管理,在人力成本和固定成本控制上都更有優(yōu)勢。
我們既然已經(jīng)知道外包的好處多多,那么棒的客服外包服務(wù)去哪“尋”呢?
衡量一個客服的質(zhì)量,除了要定期查看客服聊天記錄,還要學(xué)會看數(shù)據(jù)。
質(zhì)檢部門要從服務(wù)主動性、首次響應(yīng)時間/回復(fù)時限、開場白、結(jié)束語、等候語規(guī)范性、服務(wù)禮儀/用語規(guī)范、回復(fù)/表達(dá)技巧、銷售意識等等方面打評分,在赤兔數(shù)據(jù)中也可以清楚的看到客服的響應(yīng)時間,接待量,回復(fù)率以及詢單轉(zhuǎn)化率等等,都是考核客服能力的指標(biāo)。
北京萌萌客在客服日常工作中如何保證質(zhì)量的呢?
(1) 流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理(客服接受標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)培訓(xùn)后上崗。
(2) 服務(wù)質(zhì)量巡檢(質(zhì)量管理部門每周抽調(diào)客服人員的聊天記錄,并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估,對評估出來的問題進(jìn)行通報,責(zé)令相關(guān)的客服主管進(jìn)行問題整改。
(3) 績效軟件分析數(shù)據(jù)(采用績效軟件分析數(shù)據(jù),暴露不合格的指標(biāo)項,并制定實施相應(yīng)的改善計劃。
(4) 定期研討培訓(xùn)(定期召開話術(shù)研討會,添加問題庫。定期培訓(xùn)銷售技巧,強(qiáng)化客服銷售能力。
(5) 客服激勵(提高客服的工作積極性。對客服當(dāng)月的銷售業(yè)績進(jìn)行考核,當(dāng)月業(yè)績達(dá)標(biāo)的客服可以拿到當(dāng)月激勵獎金。
在活動大促來臨之際,如果沒有一家很好的客服服務(wù)商,多少訂單會白白流失,所以,選擇一家專業(yè)的客服外包服務(wù)至關(guān)重要,目前北京萌萌客在客服外包業(yè)務(wù)上做到了專業(yè)和極致,可以信賴,歡迎咨詢!
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