每個人都會有或多或少的抱怨,有抱怨是正常的。有抱怨并不可怕,可怕的是作為管理者,沒有及時發現并妥善處理員工的抱怨,最終導致員工無心工作,造成不可挽回的后果。
一、員工抱怨的內容有哪些?
1.薪酬待遇問題。
說這個問題之前,我們不妨想一下,員工為什么會出來工作?有人說是為了積累社會經驗并得到成長。我承認有這方面的原因,但我認為出來工作最大的目的就是賺錢,所以薪酬也是員工抱怨最多的問題。我記得當時我們公司新做一個項目,在沒有討論好薪酬待遇的情況下,直接就通知員工去做,剛開始是少數員工抱怨,漸漸發展成大部分員工都在抱怨,大家要知道,抱怨是會傳染的。因沒有及時妥善處理該情況,最終導致員工無心工作,新項目宣告破產。
2.工作環境。
員工對于工作環境的抱怨可能來自各個方面,就拿我們公司來說,在大量招人之后,由于電腦設備和坐席位置的原因經常引發員工抱怨。員工來上班沒有座位,沒有電腦,但又得完成當天的產量目標,因座位問題導致產量沒到還得加班補上,使得員工怨念頗深。
3.客戶抱怨。
客服每天都在和各種各樣的客戶打交道,碰到不講理或是難纏的客戶,如不能及時處理好情緒,既影響客服這一天的工作狀態,也會很大程度上造成不可挽回的后果。
4.同事關系。
客服每天除了會和客戶打交道,同樣也需要和同事打交道。如果同事之間不和諧,小則影響同事關系和工作氛圍,中則影響公司正常運轉,大則影響對客戶的服務態度。
二、那么該如何處理員工的抱怨呢?
1.樂于接受抱怨。
抱怨無非是一種發泄,發泄是需要聽眾的,他們往往會跟信任的人抱怨。當你發現他在抱怨時,你可以帶他到一個單獨的地方,讓他毫無保留、毫無顧忌的抱怨,一吐為快,只要他能對你說出來,那么你的工作就已經成功了一半,因為你已經獲得了他的信任。
2.盡量了解起因。
有一句老話說,凡事有因必有果,那我們也不妨反過來說,有果則必有因。他既然抱怨這件事,那肯定不會是空穴來風,一定是發生了什么。這時作為管理者不應盲目去發表言論,過早的表態解決不了問題,只會讓事情變得更糟糕。正確的做法應該是找該員工了解情況,除了找他,還可以通過周邊的人去了解事情的起始,盡量去還原事情真相。
3.平等溝通。
實際上,80%的抱怨來自各種小事或是不合理的抱怨,對于這種抱怨只需平等溝通即可解決。首先,管理者耐心聽取員工的抱怨和意見,其次對于員工提出的抱怨和意見耐心解答,尊重員工的抱怨和意見,當然,針對員工不合理的抱怨和意見進行友善的批評。
另外20%的抱怨則是需要做出處理的。平等溝通仍是前提,使員工先平靜下來,阻止負面情緒的擴散,然后再采取有效的措施。
4.處理果斷。
需要做出處理的抱怨中有80%是由于管理混亂造成的,所以規范工作流程、崗位職責、規章制度等是處理這些抱怨的重要措施。
在規范管理制度時,應采取民主、公平、公正、公開的原則。對公司的各項管理規范要讓當事人參與討論,共同制定,讓制定好的管理規范深入人心,只有這樣才能保證管理的公正性。
總而言之,作為管理者,應充分重視員工的抱怨,不能聽之任之,要做到及時發現,及時解決,以免因處理不當導致抱怨和負面情緒擴大化,最后造成不可挽回的后果。
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