電商客服的門檻不高,需求量大,所以很多公司都會不斷的引進新鮮血液。
新手入職后如何進行考核和工作安排就成了最頭痛的問題,那么本期就跟大家聊一下售前客服的培訓技巧,并且文末有詳細的福利可以可以免費直接下載。
其實關于新鮮血如何盡快著手工作,作為管理者如何安排新鮮血液我在其他文章中都有詳細的介紹到,大家有時間都可以多翻閱一下。
階段一、客服基礎知識掌握
它主要包括收集資料和學習資料,收集的資料有平臺買家購物流程,平臺規則,平臺基本業務,平臺后臺操作方法,平臺客服注意事項,產品知識及店鋪活動。收集資料后開始進入學習階段,培訓人員主要監督學習情況,最后可以出一些試題考核新客服的學習能力與掌握情況。
① 買家購物流程:
熟悉每個買家的不同購物流程,一般流程為拍下寶貝(直接購買或者加入購物車),改價(需要時才有這個操作),付款(在線付款,代付,貨到付款),確認收貨或者申請退款,買家評價或者修改評價。
② 平臺規則:
這個看一看我主頁文章或者關注有相關資料,可以整理下來,然后再出一份試題,考核客服的學習能力。
③ 平臺基本業務:
熟悉平臺的一些基本業務操作,例如優惠券的領取與使用,紅包的領取與使用等。
④ 平臺后臺的操作方法:
讓每個客服熟悉平臺后臺的操作方法與規則,然后定期實操和檢測。
⑤ 平臺客服注意事項:
主要分為服務制度,日常行為規范,客服必學技巧。
⑥ 產品知識及店鋪活動:
可以把產品按照標題,屬性,價格,快遞方式,參加活動等來分類,一目了然,這樣客服學習起來會更方便,更快捷,提高學習效率。
階段二、基礎話術
重要話術的學習它主要包括售前話術,售中話術,售后話術,主動營銷話術。這些話術涉及到客服能否做好最基礎的本職工作,所以在學習過程中必須嚴格督導,注重小細節。
① 售前話術:
A.客服第一次咨詢時的自動回復B.客戶咨詢是否有優惠或者包郵C.客戶咨詢是否有貨。
② 售中話術:
A.發票問題B. 質量問題C. 價格問題D. 尺碼問題E. 色差問題F. 快遞問題G. 發貨問題。
③ 售后話術:
A.老客戶關系的維護(包括會員和非會員的旺旺群發,短信營銷)B.退換貨問題C.投訴或者中差評問題.
④ 主動營銷話術:
A.缺貨時的主動營銷B.客戶咨詢時的主動營銷C.客戶猶豫不決的主動營銷。
階段三、提高轉化率和解決糾紛
先把技巧分類,然后讓每個客服落實學習一些案例,最后培訓員可以充當買家去定期測試新客服,最后讓新客服歸納總結出不足之處以及解決方法。
① 提高淘寶客服轉化率的技巧:
根據不同情況可以分為以下幾點去優化。
A.熱情樂觀的態度面對客戶,給客戶留下深刻的印象
B.靈活運用旺旺表情,營造良好的溝通氛圍
C.熟悉產品知識及顧問式應答,樹立專業的服務形象
D.熟悉促銷和優惠技巧,學會應用關聯營銷
E.注重溝通技巧,學會根據客戶的需求進行產品的導購
F.換位思考,分析買家疑慮,攻破買家壁壘
G.把握商家議價原則,學會靈活處理各種議價問題
H.把握好追單時機,堅定買家信心引導買家下單
I.無論成交與否,根據不同買家分組管理,方便下次營銷。
② 解決交易糾紛的技巧:
售后的關鍵所在,如何做好,請聽我一一道來。
1.分析原因:
交易糾紛一般分為投訴或者中差評,他們的來源無非分為以下幾個,商品問題,客服問題,物流問題,客戶問題。
2.解決技巧:
A.商品問題--》分析是否商家原因--》是的話就賠禮道歉,提供退換貨的服務--》處理后引導買家修改評價或者解決問題
B.客服原因--》查看客服聊天記錄--》是客服原因的話賠禮道歉,做出相應的補償--》處理后引導買家修改評價或者解決問題,事后對相關人員進行嚴格教育
C.物流原因--》核實原因,追究物流責任--》致歉并給與一定的補償--》處理后引導買家修改評價或者解決問題
D.客戶問題--》給予合理的解釋--》解釋后引導買家修改評價或者解決問題
3.處理方法:
樂觀熱情對待客戶,既多站在客戶的角度思考,也要積極引導客戶,最后及時跟進客戶,解決問題。
階段四、制度考核
完善客服管理制度和績效考核制度也是相當的重要,這關乎到客服的工作效率與積極性,間接關乎到店鋪的生意好壞。
① 客服管理制度的形成與完善:
它主要分為客服注意事項和輪班制度,客服注意事項之前已經大概說明了下,在這里也就不再重復了,重點是講解下輪班制度。為了更好地安排好每個客服的作息時間,提高客服的服務質量,我們可以把客服分為售前客服,售后客服,白班客服,晚班客服。
②制定績效考核制度:
主要分為售前客服和售后客服的考核,您可以根據您自己團隊的情況作出相應的調整。
A.售前客服:主要包括咨詢轉化率,平均響應時間,客單價,月銷售額,滿意度。
B.售后客服:主要包括催款轉化率,交易糾紛解決率,平均響應時間,滿意度。
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