對(duì)于400電話(huà)大家應(yīng)該都不陌生,現(xiàn)在基本每個(gè)企業(yè)的官網(wǎng)都有屬于自己的400電話(huà),這樣也便于客戶(hù)聯(lián)系自己,這種主動(dòng)聯(lián)系的客戶(hù)對(duì)企業(yè)時(shí)有很大心興趣的,合作的可能性也是很大,因此也會(huì)比較考驗(yàn)400電話(huà)接聽(tīng)人員的能力;還有一些企業(yè)的400接聽(tīng)業(yè)務(wù)是用來(lái)處理一些售后問(wèn)題,雖然售后不能直接給企業(yè)帶來(lái)收益,但售后卻可以幫企業(yè)維護(hù)客戶(hù),體現(xiàn)企業(yè)的形象。因此無(wú)論是售前電話(huà)客服還是售后電話(huà)客服,在接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)的時(shí)都是考驗(yàn)自己專(zhuān)業(yè)能力、溝通能力的時(shí)候。
那么客服在接聽(tīng)400電話(huà)的時(shí)候都有哪些技巧呢?怎樣接聽(tīng)才能更體現(xiàn)自己的專(zhuān)業(yè)能力呢?下面和大家分享一下北京萌萌客客服外包公司關(guān)于400電話(huà)接聽(tīng)服務(wù)的技巧,希望對(duì)您有所幫助。
一、回答問(wèn)題時(shí)要注意及時(shí)和有效
首先,客戶(hù)打電話(huà)來(lái)咨詢(xún)一般都比較著急,所以電話(huà)客服要注意及時(shí)接聽(tīng);其次,回答客戶(hù)的問(wèn)題時(shí),要能抓住客戶(hù)問(wèn)題的重點(diǎn),并給出準(zhǔn)確的答案,這就考驗(yàn)客服人員對(duì)業(yè)務(wù)的熟知程度,以及對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的靈活運(yùn)用了。在解答客戶(hù)問(wèn)題的過(guò)程之中不能出現(xiàn)讓客戶(hù)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),或者解答問(wèn)題有誤的情況,萬(wàn)一回答錯(cuò)了,發(fā)現(xiàn)后一定要及時(shí)告知用戶(hù)正確方案,有錯(cuò)必改也是及時(shí)性和責(zé)任心的一種表現(xiàn)。
二、電話(huà)客服的服務(wù)態(tài)度
電話(huà)客服也是服務(wù)崗位中的一員,因此服務(wù)態(tài)度很重要。服務(wù)態(tài)度主要體現(xiàn)在客服人員對(duì)客戶(hù)的耐心程度、積極性、熱情、吐字是否清晰。尤其是在遇到一些比較煩躁、糾結(jié)的客戶(hù)時(shí),客服人員一定要注意自己的態(tài)度,學(xué)會(huì)換位思考,安撫客戶(hù)的情緒,客戶(hù)的情緒穩(wěn)定了,才有利于問(wèn)題的解決。
三、回答問(wèn)題時(shí)語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)
回答客戶(hù)問(wèn)題時(shí),不確定的問(wèn)題,不要輕易承諾客戶(hù),承諾客戶(hù)的一定要做到,言必見(jiàn)行必果,如果客戶(hù)一定要答案,可以告訴客戶(hù),會(huì)跟領(lǐng)導(dǎo)咨詢(xún),有結(jié)果了會(huì)及時(shí)告知客戶(hù)的。
四、排解工作中的壓力
因?yàn)?00電話(huà)客服每天都會(huì)面對(duì)很多不同類(lèi)型的客戶(hù),因此工作壓力也是很大的,為了不影響以后的工作,及時(shí)排解壓力,也是客服人員每天都非常重要的一件事。萌萌客外包公司總結(jié)的比較有效的方法主要有:
1、掛掉電話(huà)后,可以跟同事訴說(shuō)一下,說(shuō)出去后,心理就會(huì)形成一種暗示,這件事已經(jīng)解決了,可以過(guò)去了;
2、客服人員可以不斷暗示自己:跟客戶(hù)生氣不值得,而且也沒(méi)有什么用,過(guò)去就過(guò)去了;
3、多參加日常生活的活動(dòng),騎騎單車(chē),跑跑步,散散心,逛逛街,不要把過(guò)多的精力放到不好的事情上。
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