首次響應時間在6s內,并且每次回答客戶的問題都不要讓客戶等待時間過長。這一點主要涉及的是接入客服,如果是售前咨詢還好,但如果是售后電話,客服接線時間過長,很容易激怒帶有情緒的售后客戶。
以積極的態度接聽電話。客戶是可以通過聲音感受到客服的態度和表情的。如果客服以敷衍、不耐煩、消極的語氣回復客戶,那給客戶的感覺是很糟糕的,如果客服以神清氣爽、熱情的態度接通電話,客戶也會跟著歡悅起來。
寬容待人。寬容待人聽起來容易但做起來難。有很多客戶認為他是買家就是上帝,他就可以對你發脾氣,還可能會有一些不太友好的方式。如果客服不能給客戶很好的回應,不能給客戶很好的服務,客戶容易產生憤怒的情緒,并且容易給差評,針對這種情況就要求電話客服寬容待人,別人發脾氣的時候不要生氣。
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