辦公場地的租賃對于剛成立公司的新人而言,是重要卻難以下手的一個問題。當然,即使你已經是幾個公司的老總,也依然需要根據現實的很多問題慎重選擇。比如對自己公司的業務需求要心知肚明,對企業發展條件應考慮周全等等。接下來,詳細為大家介紹一下辦公場地的租賃應該注意哪些問題。
合理的規劃和預算
首先你要考慮的是與公司的業務模式相對應的地理位置,要有明確清晰的房產目標,做一個整體規劃,才能做到心中有數。然后需要對公司是否會按計劃的路線增值進行預估,對公司的交通要求、周遭環境要求、停車場地要求、場地大小等等做一個合理的規劃,根據這些大致篩選合適的地區方位。
當然為了節省預算,做到場地空間最大的優化,要盡量選擇場地開闊,設備較為完善的地方。可以根據自己公司的特質選擇適合的辦公場地,因地制宜,合理規劃。
租賃時的流程
首先要確定你應該何時開始尋找辦公場地。絕大多數小企業和初創公司都會低估在尋找辦公場所所需要的精力,和耗費的時間以及工作流程。說實話,如果你想在一個月之內找到一個合適的辦公場地,絕非易事。
由于你需要考察辦公場地自身及其周圍因素,還要與房東戶主談判簽訂合同,再進行空間規劃以及 裝修 ,辦理營業許可證和各種文件。這些工作所需要的時間同樣不可忽略,因此,如果你需要提前八到十個月開始進行尋找。
正確選擇場地
辦公場地是一個公司的扎營之地,因此選擇好場地十分重要。首先,需要租多大的場地這是很多人為之困擾的問題。一般來說,每人的辦公空間為200到250平方英尺,當然,如果你想要節省空間,也可以適當遞減。
需要注意的是你需要根據自己的租約期限,先計算和預估未來公司的員工數量,而你現在所要租的辦公場地至少應該滿足未來人頭數量的四分之三,或三分之二。這樣的計算并不會使得場地太過擁擠。
周圍的環境也至關重要,停車的費用不可小覷,因此要選擇停車場地足夠的地方,這樣也方便員工和客戶。
以上幾點是小編整理的關于租賃辦公場地需要注意的問題。在尋找辦公場地方面,高效方便自然是不二的法則,照顧員工方便客戶也是點睛之筆,合理規劃,按部就班,自然能水到渠成,找到適合自己的辦公場地。
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