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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    網(wǎng)店售后客服經(jīng)常會(huì)遇到的問題和處理方法

    作者:萌售后??發(fā)表時(shí)間:2022-12-26 19:22
    【導(dǎo)讀】
    網(wǎng)店的售后客服每天都會(huì)遇到很多關(guān)于查詢物流信息、產(chǎn)品包裝破損、派件、漏發(fā)、丟件等物流問題,或者各種投訴信息,這些信息如果處理不好會(huì)嚴(yán)重影響網(wǎng)店的形象,本文將為大家詳細(xì)介紹售后問題的處理方法。

    一、物流(快遞)問題:

    1、物流信息顯示簽收,但是客戶說沒有收到?

    處理方法:聯(lián)系快遞核實(shí),并給客戶一個(gè)準(zhǔn)確的回復(fù)時(shí)間,如果快遞沒有打電話給客戶而是放到收貨地址的便利店或者代收點(diǎn),馬上聯(lián)系客戶,過去取下,跟蹤客戶是否收到,如果快遞一直沒有結(jié)果,隔天跟蹤也是沒有結(jié)果,并且不能確定什么時(shí)候有結(jié)果,客戶很生氣,那就先給客戶補(bǔ)發(fā),告知快遞找到退回,找不到賠付,先登記為快遞賠付件,跟蹤處理。

    網(wǎng)店售后客服經(jīng)常會(huì)遇到的問題和處理方法

    2、收到貨后發(fā)現(xiàn)包裹/產(chǎn)品外包裝破損?

    處理方法:請(qǐng)顧客拍外包裝和內(nèi)件的圖片,確實(shí)內(nèi)包裝破損給顧客道歉看給顧客退款或是補(bǔ)發(fā)。若只是外包裝破損,內(nèi)件完好,可以先誠懇的向顧客致以歉意,解釋下“現(xiàn)在的快遞素質(zhì)參差不齊,我們會(huì)投訴他們的,您下次來可以備注幫您發(fā)心儀的快遞”。(給顧客處理后在聯(lián)系快遞賠付事宜,減少售后時(shí)間長顧客以免引起顧客二次投訴)

    (退貨回廠部)

    3、快遞派件延誤,快遞員不給派件、查件?

    處理方法:聯(lián)系快遞客服核實(shí)處理快遞問題,與顧客約定給出答復(fù)的時(shí)間。(如果客戶一直收不到很生氣,聯(lián)系客戶先給客戶重新補(bǔ)發(fā),原來的那個(gè)包裹讓快遞退回,由于快遞沒有在約定時(shí)間送到,屬于延誤件,此單不算快遞費(fèi)用)

    4、產(chǎn)品漏發(fā)少發(fā)(責(zé)任在快遞方)?

    處理方法:請(qǐng)顧客拍外包裝和內(nèi)件的圖片,與顧客約定給出答復(fù)的時(shí)間,聯(lián)系快遞查件員核實(shí)產(chǎn)品重量。 確認(rèn)少發(fā)的給顧客道歉看給顧客退款或是補(bǔ)發(fā),沒有少發(fā)的告知顧客重量正確沒有漏發(fā)(切記不要第一句就問顧客有沒有當(dāng)面驗(yàn)收,如核實(shí)結(jié)果是我們的問題,會(huì)導(dǎo)致顧客信任感降低誤解我們推卸責(zé)任;所以,可以在幫顧客圓滿解決問題后,再友好的提示顧客,下次簽收之前要先當(dāng)快遞面驗(yàn)收:如果破包的話,您可以先拆開包裹檢查貨物有無遺漏或破損,在確認(rèn)無誤的情況下再簽收,若有遺漏、數(shù)量不對(duì)的直接可以拒簽,聯(lián)系我們的客服幫你解決)

    丟件聯(lián)系快遞客服核實(shí),確認(rèn)丟件的給顧客道歉看給顧客退款或是補(bǔ)發(fā)。(登記快遞賠付)

    5、丟件?

    處理方法:首先查看物流信息,沒有物流信息的包裹首先聯(lián)系快遞客服,確認(rèn)為丟件的,第一時(shí)間給顧客補(bǔ)發(fā),安撫好顧客,然后登記為快遞賠付件。(若快遞那里暫時(shí)查不出原因,首先,需要給顧客一個(gè)處理時(shí)效,最長不超過24小時(shí),一般最好在當(dāng)日16點(diǎn)前給顧客答復(fù),方便補(bǔ)發(fā);其次,還要給快一個(gè)處理時(shí)效,比如當(dāng)日16點(diǎn)前查不出原因的,我方先行給顧客補(bǔ)發(fā),若后期快遞找到原包裹,直接退回即可)

    天貓客服售后服務(wù)流程

    二、顆粒、口感問題:

    1、顧客投訴產(chǎn)品顆粒偏小,不均勻,不飽滿?

    處理方法:等級(jí)一: 告知顧客南瓜子屬于自然生長,每個(gè)批次都會(huì)稍有不同,請(qǐng)顧客諒解。 可以推薦下次購買低鹽系列 (南瓜子都是天然生長的,大小顆粒自然生長,每一個(gè)批次是會(huì)存在差異的)(南瓜子屬于天然生長的。每個(gè)批次受溫度、氣候影響,可能會(huì)稍有差異,也感謝親給我們的反饋,給您帶來不便,我們深表歉意,然后可以推薦低鹽精選系列的)

    等級(jí)二: 要求補(bǔ)償或者差價(jià)、退貨,要求退貨的告知非質(zhì)量問題需要顧客承擔(dān)運(yùn)費(fèi)(不要給顧客補(bǔ)償,給補(bǔ)償只能反映真的是產(chǎn)品問題)(先告知客戶瓜子剩余量大于95%,我們支持7天無理由退貨,客戶承擔(dān)運(yùn)費(fèi),告知客戶店鋪不允許客服補(bǔ)償或者退差價(jià)。如果剩余量很少,那么我們沒有辦法退貨的)退貨回廠部。

    等級(jí)三:頑劣顧客,差評(píng)威脅,不講道理的顧客,可適量通過支付寶給予補(bǔ)償或退貨(金額不超過5元,給予補(bǔ)償時(shí)提示顧客是給顧客優(yōu)惠價(jià),不要提示是瓜子不好才補(bǔ)償)。

    2、有糊味、發(fā)苦,哈喇味?

    處理方法:等級(jí)一:(1)糊味、發(fā)苦:告知顧客南瓜子都是手工炒制,有可能是炒制過程中翻炒不均勻有個(gè)別炒糊的現(xiàn)象;(2)哈喇味:先讓顧客看下生產(chǎn)日期。如果是近期生產(chǎn)的:我們保證是當(dāng)月新貨,我們是廠家,的子是及時(shí)生產(chǎn)及時(shí)發(fā)貨每個(gè)批次都會(huì)稍有不同,這批瓜子顧客反應(yīng)都是很不錯(cuò)的。我會(huì)把您反饋的問題及時(shí)反饋給公司進(jìn)行質(zhì)檢。我們是專一做南瓜子的,做的就是品質(zhì)和服務(wù)。請(qǐng)顧客諒解,承諾下次購買可以多給試吃。

    等級(jí)二:頑劣顧客,差評(píng)威脅,不講道理的顧客,可適量通過支付寶給予補(bǔ)償或退貨(金額不超過5元,退貨時(shí)我們承擔(dān)郵費(fèi))退貨回廠部。

    3、炒制過火問題?

    處理方法:我們是純手工炒制的,每批次炒制火候可能稍微有差異的,給您帶來不便了,我們這邊會(huì)及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)中心積極改善。再次表示歉意。

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