相信大家都會(huì)遇到這樣的情況：

每天早上起來(lái)都覺(jué)得自己有很多事情需要處理，但是到了公司，一整個(gè)早上都被用來(lái)刷微博或者逛知乎了，還美其名曰了解行業(yè)變化，結(jié)果到了下午快下班之前才發(fā)現(xiàn)自己今天的工作還有很多沒(méi)有完成，帶來(lái)的結(jié)果就是看似很打雞血的在加班，還要發(fā)個(gè)朋友圈曬給老板。

如果每天有固定的任務(wù)會(huì)表現(xiàn)為拖延癥，但如果自己的工作每日沒(méi)有硬性要求，很多時(shí)候就會(huì)表現(xiàn)為每天覺(jué)得自己無(wú)所事事，根本不知道自己該要做什么。

在發(fā)現(xiàn)自己無(wú)所事事后想要改變，因?yàn)闀r(shí)間管理和目標(biāo)導(dǎo)向的缺失，會(huì)有很多人表現(xiàn)為假性忙碌，自己成了所有人的救火隊(duì)員。

雖然自己每一天都很忙碌，但是真的回顧自己的工作的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有完成什么事情。

缺乏目標(biāo)導(dǎo)向會(huì)導(dǎo)致工作沒(méi)有條理，缺乏時(shí)間管理則會(huì)導(dǎo)致工作沒(méi)有成果輸出。

沒(méi)有成果輸出的工作，不管怎樣都是沒(méi)辦法判斷工作效果的。

為了解決上文所寫到的拖延癥、無(wú)所事事和假性忙碌無(wú)成果輸出等問(wèn)題，就要求我們學(xué)會(huì)進(jìn)行時(shí)間管理，提升自己的工作效率與效果。

通過(guò)時(shí)間管理，我們把時(shí)間投入到達(dá)到效率的提升和效果的達(dá)成這兩個(gè)目標(biāo)上。效率與效果在管理學(xué)上是企業(yè)必須關(guān)注的兩個(gè)點(diǎn)，對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，也是一樣的。

效率的提升要求你降低自己在做某一件事情的時(shí)間成本，分清事情的重要程度，合理分配自己的時(shí)間。

比如上文所寫到的拖延癥的例子，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)作為一個(gè)不重要的事情，卻花費(fèi)了一整個(gè)早晨的時(shí)間。

我們完全可以確定好每天獲取信息的渠道，在每天上班的前半個(gè)小時(shí)，快速了解。

效率的提升不能與損壞效果的達(dá)成為代價(jià)。

提高效果的達(dá)成則是對(duì)自己工作目標(biāo)負(fù)責(zé)，效果是一個(gè)長(zhǎng)期或者階段性的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

新媒體運(yùn)營(yíng)者通過(guò)效率的提升降低某一件事的時(shí)間成本，在降低時(shí)間成本提升效率的同時(shí)，也要關(guān)注效果如何。

比如，通過(guò)某種方式能夠降低自己寫文章的時(shí)間成本，這個(gè)是效率的提升，而文章所帶來(lái)的轉(zhuǎn)發(fā)閱讀則代表著效果是否達(dá)成。

從公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)的角度來(lái)說(shuō)，效率的提升就是日常工作效率的提升，初入公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)的朋友很多時(shí)候會(huì)覺(jué)得每天不就是發(fā)一篇文章么，沒(méi)有什么難的，結(jié)果最后發(fā)現(xiàn)每天自己都要下午接近下班才能夠完成自己的工作。

反觀自己每天的工作的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己每天其實(shí)都是在混日子，每天早上都是在刷各種社交媒體、新聞網(wǎng)站，美其名曰了解最新動(dòng)態(tài)，到快下班的時(shí)候才草草完成工作。

要提升寫文章的效率，要確定自己需要做的重要的事情，需要做的是先完成今天內(nèi)容的初稿，在發(fā)出之前不斷優(yōu)化，這才是提升工作效率之道。

那公眾好運(yùn)營(yíng)效果的提升則是公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)者需要跳出自己就是每天寫個(gè)文章的心態(tài)，從更高的角度去理解公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)的工作，你需要去了解用戶，了解用戶的需求點(diǎn)，通過(guò)一次次的與用戶溝通，將自己的內(nèi)容優(yōu)化到最能觸動(dòng)用戶的關(guān)注點(diǎn)。

你需要知道自己的目標(biāo)是什么，短期目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)更多的閱讀和傳播，那就想辦法去提升自己生產(chǎn)的內(nèi)容的傳播性和話題性。

通過(guò)一次一次的優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)每一次內(nèi)容的推送都能獲得預(yù)期的效果;獲得預(yù)期的轉(zhuǎn)發(fā)，獲得預(yù)期的閱讀量，獲得預(yù)期的轉(zhuǎn)化效果。

如何提高在時(shí)間管理中的效率呢?

有的朋友會(huì)告訴我們，只要自律就能夠快速解決拖延癥，提升自己在工作中的效率。

這句話說(shuō)的不錯(cuò)，自律其實(shí)是對(duì)于自我的管理，一個(gè)自我管理能力超強(qiáng)的人效率自然不會(huì)低。但是很多人并沒(méi)有那么強(qiáng)的自律能力，作為時(shí)間管理的入門選手，這里給大家介紹一個(gè)時(shí)間管理的系統(tǒng)，Getting Things Done(GTD)系統(tǒng)。

GTD通過(guò)幫助你更好的跟蹤和管理你的思緒、需要做的和想做的事，從而使你能在合適的情境中靜下心，集中精神完成最重要的任務(wù)。

GTD是一套持續(xù)的時(shí)間管理系統(tǒng)，剛?cè)胧值臅r(shí)候可能會(huì)遇到很多挫折，需要持續(xù)的使用才能夠讓我們更好的掌握。

GTD第一步：收集

不要到事情爆發(fā)的時(shí)候，你才想起來(lái)還沒(méi)有做。把需要做的事情從腦子里揪出來(lái)，白紙黑字的列表總比不可靠的記憶要靠譜。

收集并建立自己的任務(wù)庫(kù)，把所有你需要完成的事情都收集到自己的“任務(wù)庫(kù)”中，現(xiàn)在我們可以使用各種各樣的清單App，發(fā)送到一個(gè)固定的郵箱或者直接使用手機(jī)備忘錄。

每天抽一個(gè)固定的時(shí)間把你腦子里所有的任務(wù)都清理出來(lái)，一條條放到任務(wù)庫(kù)中，準(zhǔn)備下一步的整理。

GTD第二步：整理

在任務(wù)庫(kù)中的一條條任務(wù)，我們需要進(jìn)一步整理，收到的任務(wù)進(jìn)行及時(shí)整理是極為重要的，每周至少要清空一次任務(wù)庫(kù)。

整理任務(wù)庫(kù)需要遵循以下工作流程：

1.逐條處理每一條任務(wù);

2.每次只處理一條任務(wù);

3.不把任何任務(wù)再次放入任務(wù)庫(kù);

4.如果一條任務(wù)需要處理，如果需要的時(shí)間少于兩分鐘，那么就立刻著手處理。

如果需要的時(shí)間超過(guò)兩分鐘，那么就延期去處理、或者定義一個(gè)合適的目標(biāo)和情景去執(zhí)行。

如果不是自己執(zhí)行的任務(wù)就安排給其他人處理，否則就把它歸檔或者刪除。

GTD第三步：組織

GTD建議你使用任務(wù)列表合集，你可以用來(lái)跟蹤你需要處理的任務(wù);

下一步行動(dòng)：

每一個(gè)需要處理的事項(xiàng)一般都不會(huì)是獨(dú)立的任務(wù)，一個(gè)事項(xiàng)的完成需要經(jīng)過(guò)多個(gè)步驟任務(wù)的執(zhí)行，對(duì)你需要關(guān)注的事項(xiàng)，你可以定好什么是你需要采取的下一步行動(dòng)。

例如：如果“做愚人節(jié)微信活動(dòng)策劃”，下一步可能是“召集團(tuán)隊(duì)開(kāi)一個(gè)簡(jiǎn)短會(huì)議”，“和設(shè)計(jì)師溝通設(shè)計(jì)需求”，或者其他的一些事情。

完成一個(gè)事項(xiàng)可能會(huì)有很多的需要執(zhí)行的子任務(wù)，但是其中一定會(huì)有你需要首先去做的事情或者項(xiàng)目里程碑式的任務(wù)，這樣的事情就應(yīng)該記錄在“下一步行動(dòng)”列表之中。

項(xiàng)目：

多個(gè)獨(dú)立的任務(wù)的執(zhí)行才能夠達(dá)到目的的事情就是一個(gè)“項(xiàng)目”。跟蹤和定期的回顧確保你的項(xiàng)目在向著目標(biāo)發(fā)展，都有確定的下一步行動(dòng)。

等待：

部分任務(wù)需要你指派到其他人來(lái)處理，你就需要在你的GTD當(dāng)中來(lái)跟蹤和定期溝通，該事項(xiàng)對(duì)方是否按機(jī)會(huì)去執(zhí)行了。

將來(lái)/可能：

有些任務(wù)不是馬上就需要處理的，需要你在某一個(gè)點(diǎn)去做。例如：“準(zhǔn)備五一活動(dòng)策劃”這樣的需要在未來(lái)有可能會(huì)需要處理的任務(wù)。

GTD第四步：執(zhí)行

上面的整理、組織其實(shí)都是為了之后的任務(wù)執(zhí)行。只有真正獲得執(zhí)行的系統(tǒng)，才是有用的系統(tǒng)。前面我們所提到的那些步驟其實(shí)都只是為了執(zhí)行服務(wù)的，讓執(zhí)行變得可控、高效，告別拖延和被瑣事分心。

GTD第五步：檢視

定期的回顧自己的列表。只有定期的整理和回顧自己的任務(wù)執(zhí)行，GTD才能發(fā)揮它的作用。通過(guò)定期的檢視，了解自己的任務(wù)情況和項(xiàng)目進(jìn)度，讓自己真正做到管理時(shí)間。

GTD第六步：更新

要讓GTD系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，很重要的事情就是保證所有項(xiàng)目和任務(wù)都在GTD中得到實(shí)時(shí)的更新，這樣你的系統(tǒng)才有指導(dǎo)意義。雖然最開(kāi)始使用的時(shí)候會(huì)很難，但是千萬(wàn)不要讓事情積累。

過(guò)多積累起來(lái)的任務(wù)，會(huì)讓你的GTD處理流程堵塞，最后導(dǎo)致放棄。

有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)自己明明已經(jīng)很努力工作了，但是自己的工作就是沒(méi)有體現(xiàn)出成果。

對(duì)于工作來(lái)說(shuō)，最重要的是最終的結(jié)果，現(xiàn)在公司評(píng)估員工的價(jià)值也只會(huì)用員工成果來(lái)評(píng)估，并不會(huì)因?yàn)楣ぷ鬟^(guò)程中很努力就判定你是有價(jià)值的。

分清工作的輕重緩急，提升工作效果

提升自己的工作效果，讓自己的目標(biāo)一步步的實(shí)現(xiàn)，這就要求我們擁有取舍的能力，能夠分得清楚事情的輕重緩急。

分清事情的輕重緩急其實(shí)是從兩個(gè)維度出發(fā)去對(duì)工作進(jìn)行整理，也就正是對(duì)應(yīng)美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的時(shí)間管理四象限法。

把工作按照重要程度和緊急程度兩個(gè)維度來(lái)進(jìn)行劃分，分為了四個(gè)“象限”：

1、既緊急又重要(如馬上要上線的活動(dòng)方案);

2、重要但不緊急(如聯(lián)系互推資源);

3、緊急但不重要(如快遞需要領(lǐng)取);

4、不緊急也不重要(如逛知乎)。

對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，一定要理清楚重要的事情是什么，確定處理順序：

首先是既緊急又重要的，其次是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后是不緊急也不重要的。

給我們帶來(lái)忙碌的事情主要都是緊急的事情，但是緊急的事情去處理并不一定能帶來(lái)價(jià)值，所以要?jiǎng)澐趾媚切┦虑槭侵匾模軌驇?lái)價(jià)值的。

讓重要的事情在第二象限得到解決

第一象限重要又急迫的事情往往是因?yàn)槿狈侠淼墓ぷ饔?jì)劃導(dǎo)致原本屬于第二象限“重要但不緊急”轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)的，通常的忙碌主要是為了處理這個(gè)象限的問(wèn)題。

最優(yōu)的解決方案是將事情留在第二象限去完成，把急事變少，讓工作變得更得心應(yīng)手，最終獲得效果就會(huì)更好。

而我們很多時(shí)候會(huì)將自己寶貴的時(shí)間耗費(fèi)到第三象限緊急但不重要的事情，很多時(shí)候我們會(huì)產(chǎn)生這事情是重要而且緊急的印象，但實(shí)際去對(duì)我們的目標(biāo)沒(méi)有任何幫助。

第四象限不緊急不重要的事情只能作為工作的調(diào)味品，而不是把工作生活都浪費(fèi)在這些無(wú)意義的事情上面。

在上面雖然寫了GTD原則和時(shí)間管理四象限理論，但是我們一定要記住工具始終只是輔助時(shí)間管理的工具，需要根據(jù)自己的實(shí)際需求去做一些合理的改變。

畢竟時(shí)間管理最重要的事情還是需要關(guān)注自己，將時(shí)間管理的方法和意識(shí)深化到自己的潛意識(shí)之中。

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