對于每一位法人來說,如何提高工作效率,時間管理是關(guān)鍵。介紹十個實用的時間管理技巧,希望可以幫助你高效工作,享受生活。時間管理是職場永恒的話題。職場前景就是由飛逝的時光造就的,怎樣在一天朝九晚五的工作事件中完成重要的項目,同時面對各方瑣事臨陣不亂呢?本文和大家一起分享職場時間管理的幾大妙招。
1、事不宜遲,速度第一
《孫子兵法》上說:“激水之疾,至于漂石者,勢也”。速度能決定石頭浮沉。面對“快魚吃慢魚”的時代,速度決定人生進退,速度決定事業(yè)成敗。大浪淘沙,優(yōu)勝劣汰,這是萬古不變的道理。要在競爭中斬露頭角,脫穎而出,只有你自己與時間賽跑,與對手賽跑,才有可能會贏。
2、統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)
我們都知道一個“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時間的統(tǒng)籌安排上,則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情,利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情,利用等待的事件兼做別的事情(比如燒開水的工夫可以拍個黃瓜)。
3、優(yōu)化流程,簡化操作
通過對流程的不斷優(yōu)化,使得工作更為順暢;通過對流程中具體工作節(jié)點的操作過程進行簡化,提高流程各環(huán)節(jié)的運行速度,從而提高效率。
4、整理整頓,快速定位
克服辦公桌雜亂和個人混亂。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理,使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位,從而提高效率。
5、選擇效率更高的工具
在日常辦公中,我們發(fā)現(xiàn),Office2007可比Office2003提高工作效率約50%,而Office2010又比Office2007提高效率約50%或者更多,尤其是利用Powerpoint2010制作幻燈片,許多原本需要用平面設計軟件來設計的效果,Powerpoint2010一鍵就可以解決。可見,想要工作更高效,不僅僅是改變工作方式,在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。
6、第一次就把事情做到位
世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好,被推倒重來。工作是很瑣碎的,每一步都會牽涉到很多東西,一步不到位,將導致以后的步步不到位,最后當你看到漏洞無法彌補的時候,也就是自己被懲罰的時候。第一次就把事情做對、做好、做到位,是一個觀念,也是一個良好的習慣。它會節(jié)省我們很多的人力、物力、財力,使我們少走很多不必要的彎路。
7、懂得創(chuàng)造時間
(1)做好計劃
(2)與人共事——懂得授權(quán)
(3)與人共事——有效溝通
(4)應付時間殺手——善用最有效率的時段
(5)與拖延決戰(zhàn)
凈是處理無關(guān)緊要的事,而非必須優(yōu)先解決的問題;
你必須著手一篇重要的報告,你卻在整理桌上的東西;
不替一位大客戶準備簡報,卻打電話給一個小客戶;
延誤了和孩子共度的時光, 等到他們快長大成人為時已晚。
(6)應付時間殺手——十大省時要訣
(7)善用時間的良好習慣
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