今天，萌萌客客服外包服務(wù)商的筆者為大家準(zhǔn)備的內(nèi)容是培養(yǎng)自己時(shí)間管理能力的方法，希望能提高大家的效率。

首先，尋找需要改進(jìn)的地方

1.寫下時(shí)間日記。你可能想知道你每天的時(shí)間都花在哪里了。隨身帶一個(gè)筆記本，記下你做的每一件事，持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。你可能會(huì)驚訝于自己是如何度過時(shí)間的。做這件事的時(shí)候要誠(chéng)實(shí)。

試著至少記幾天日記，對(duì)你的日常生活有個(gè)大概的了解。例如，參加生日晚宴或看醫(yī)生不是你的日常工作，可能會(huì)耽誤你的時(shí)間表。

2.寫下所有浪費(fèi)時(shí)間的方式。有很多方法可以浪費(fèi)時(shí)間。你花很多時(shí)間在社交媒體上嗎?當(dāng)你應(yīng)該做其他事情的時(shí)候，你會(huì)和朋友出去玩嗎?你在電視機(jī)前呆了幾個(gè)小時(shí)嗎?

了解自己和自己的習(xí)慣很重要，這樣你才能做出改變。

檢查你的時(shí)間表，看看哪些地方可以減少。

3.確定你拖延的原因。不要擔(dān)心耽誤任務(wù)，要找出耽誤的原因。把拖延癥當(dāng)成一個(gè)更大問題的癥狀，努力找到根本原因。你害怕執(zhí)行任務(wù)嗎?你累了嗎?任務(wù)無聊嗎?任務(wù)是太容易還是太難?

如果任務(wù)太簡(jiǎn)單，完成每一步都不會(huì)給你帶來多少回報(bào)。

如果任務(wù)太艱巨，那么按時(shí)完成，小步快走，就是最好的解決方法。

寫時(shí)間日記的時(shí)候，也要考慮拖延的時(shí)間。

第二，井然有序

1.列個(gè)清單。列出你當(dāng)天或那周計(jì)劃做的所有事情。做完之后，把這些內(nèi)容劃掉，讓自己受到啟發(fā)，有動(dòng)力。你的清單應(yīng)該現(xiàn)實(shí)可行。如果你列出20個(gè)項(xiàng)目，但只完成了5個(gè)，你會(huì)覺得自己什么都沒做。

對(duì)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序，這樣你就可以知道最重要的內(nèi)容，以及需要先做什么。

如果你的清單太長(zhǎng)，請(qǐng)嘗試為你生活的不同領(lǐng)域(如個(gè)人、學(xué)校/工作和家庭)建立單獨(dú)的清單。

人們通常在早上更有效率。試著在早上完成列表中更困難的任務(wù)，然后處理列表中的其他項(xiàng)目。你會(huì)有一種巨大的成就感，你可以把這種動(dòng)力帶到一天的剩余時(shí)間里。

2.有一個(gè)截止日期。這個(gè)列表只有在你實(shí)際使用的時(shí)候才起作用。設(shè)定最后期限會(huì)讓你承擔(dān)責(zé)任。盡最大努力趕上最后期限。此外，一定要設(shè)定一個(gè)現(xiàn)實(shí)的期限，考慮自己的責(zé)任和其他義務(wù)。

例如，如果你需要安排一些個(gè)人約會(huì)，但整天都在開會(huì)，那么現(xiàn)實(shí)的截止日期是在未來幾天內(nèi)安排所有約會(huì)，而不是在你繁忙的工作日結(jié)束之前。

在選擇截止日期時(shí)，請(qǐng)給自己留有犯錯(cuò)的余地。最后期限應(yīng)該是任務(wù)必須完成的幾天。

3.設(shè)置提醒。你可以在手機(jī)或者電腦上設(shè)置鬧鐘，也可以直觀的提醒你要做的事情。用最適合自己的方法。使用多種方法可能也有幫助。你的提醒應(yīng)該設(shè)置到最后期限和任何小的最后期限，以保持你的進(jìn)度。

例如，如果您有一個(gè)需要在兩周內(nèi)完成的任務(wù)，您可以在第7天、第10天和第14天設(shè)置提醒。

4.使用日歷。將你所有的日常任務(wù)系統(tǒng)化，這樣你就可以有效地管理你的時(shí)間。總是在一天開始的時(shí)候檢查日歷，并做必要的修改，這樣你就知道一天的所有任務(wù)。確保您的日歷易于訪問，并突出顯示所有重要事件。

5.計(jì)劃你的停工時(shí)間。你會(huì)經(jīng)歷一整天的停機(jī)時(shí)間。你可以利用這段時(shí)間快速列一個(gè)清單或者設(shè)定一天的優(yōu)先級(jí)。上下班/上學(xué)是完成某些計(jì)劃的理想時(shí)間。

你所有的休息時(shí)間都不應(yīng)該用于計(jì)劃和組織。這可能會(huì)帶來壓力，弊大于利。

如果你有10分鐘的停機(jī)時(shí)間，請(qǐng)先花2、3分鐘安排好時(shí)間。

第三，碩果累累

1.不要一心多用。如果你試圖立刻做一件事，你可能會(huì)認(rèn)為你做得更多。然而，如果你一次完成太多的事情，你永遠(yuǎn)不會(huì)把所有的精力都放在一項(xiàng)任務(wù)上。如果你專注于一項(xiàng)任務(wù)，然后繼續(xù)下一項(xiàng)，你會(huì)變得更有效率。

比如，不要一邊回郵件，一邊回電話;相反，請(qǐng)?jiān)诖螂娫捴盎貜?fù)所有的電子郵件。

在任務(wù)之間來回切換會(huì)給你的大腦帶來更多的工作，減慢這個(gè)過程。

2.如果可以，請(qǐng)下放責(zé)任。你一個(gè)人什么都做不了。讓別人來處理某些事情可以讓你在完成所有工作的同時(shí)專注于另一項(xiàng)任務(wù)。確保你被委托給一個(gè)可靠和值得信賴的人。你不想浪費(fèi)時(shí)間擔(dān)心這個(gè)人會(huì)不會(huì)完成任務(wù)。

記住，授權(quán)是力量和智慧的象征，而不是軟弱的象征。

3.排除干擾。如果你全神貫注，它會(huì)更快地完成任務(wù)。關(guān)掉所有讓你分心的東西，比如電子郵件通知、你的電話、電視、社交媒體。請(qǐng)?jiān)谀悴幌氡淮驍_的時(shí)候留出時(shí)間，除非必要，不要打擾你。

例如，如果你計(jì)劃在45分鐘內(nèi)寫或讀一些東西，在這段時(shí)間內(nèi)不要接電話或回復(fù)任何電子郵件。如果你關(guān)閉通知，你甚至不會(huì)注意到有人試圖聯(lián)系你。45分鐘后，你可以檢查你的電子郵件。

社交媒體是一個(gè)很大的干擾。將社交媒體時(shí)間安排在全天，請(qǐng)遠(yuǎn)離社交媒體時(shí)間，除非是在預(yù)定的時(shí)間段內(nèi)。

4.休息一下。你不可能一天24小時(shí)都在工作或提高生產(chǎn)力。安排好一整天的休息時(shí)間。休息可以讓你精神煥發(fā)，帶著新的視角重新投入工作。在計(jì)劃的休息時(shí)間，您可以:

(1)在社交媒體上。

(2)打電話給朋友。

(3)散步.

(4)或者做一些拉伸運(yùn)動(dòng)。

(5)休息時(shí)盡量做一些與你的任務(wù)完全無關(guān)的事情。

5.給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。在一項(xiàng)你確實(shí)不喜歡做的任務(wù)開始時(shí)，向自己承諾，你會(huì)在結(jié)束時(shí)得到回報(bào)。例如，如果你有一個(gè)寫作任務(wù)要完成，但沒有打算去做，那么在完成任務(wù)后，允許自己使用Instagram半個(gè)小時(shí)或更少。

確保你的獎(jiǎng)勵(lì)是你真正喜歡的東西。

你的獎(jiǎng)勵(lì)絕不會(huì)讓你產(chǎn)生挫敗感，也不會(huì)讓你偏離軌道。

6.避免過度安排。很容易承擔(dān)超出你能力范圍的工作，或者認(rèn)為你可以在更短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。試著現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)，只安排那些你認(rèn)為可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的事情。另外，請(qǐng)盡量不要做大量的額外工作。

如果你已經(jīng)很忙了，請(qǐng)學(xué)會(huì)說“不”。如果你無法拒絕，請(qǐng)誠(chéng)實(shí)面對(duì)你的時(shí)間限制。例如，如果有人要求你在一天結(jié)束前完成某事，你可能會(huì)說:“我現(xiàn)在有點(diǎn)超負(fù)荷，但我可以在明天結(jié)束前交給你。”

過多的安排也會(huì)導(dǎo)致壓力。當(dāng)你有壓力時(shí)，你的工作效率會(huì)降低。

7.評(píng)估你的時(shí)間表。每天結(jié)束時(shí)，請(qǐng)檢查你的清單。如果你還沒有完成列表中的所有內(nèi)容，你能做什么?你過得好嗎?根據(jù)你的評(píng)估調(diào)整時(shí)間表。

找到最適合你的策略需要一些時(shí)間。也許電話提醒效果不錯(cuò)，但是停機(jī)期間的計(jì)劃會(huì)給你帶來很大的壓力。

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