淘寶店鋪與顧客之間聯系最為緊密的就是客服，店鋪客服工作做得好，店鋪的好評率，服務評分以及轉化就會高，客服做的不好，則會導致買家不滿。那么淘寶店鋪該怎么合理安排客服人員的工作內容與時間?怎么提升客服的服務水平呢?
一、明確客服職責劃分
首先我們要明確客服的職責，很多店鋪客服什么都要做，這里幫幫忙，那里幫幫忙的，這樣反而沒有一件事能做得很好。不管我們是員工人數多的店鋪還是幾個人的小店，我們一定要劃分好各個崗位，與每個崗位的工作內容，這樣大家才能很清晰的把工作完成好。
如果店鋪客服人員充足建議大家分售前客服與售后客服，專人專崗;如果我們客服人員不夠，那么每個客服都需要售前售后都負責。然后可以設置客服主管或者組長對客服的工作進行管理考核。
二、建立客服培訓體系
很多淘寶店鋪的客服都是沒有什么工作經驗的年輕人，所以我們需要對客服進行上崗前的培訓，并建立系統化的培訓體系。上崗后定期也要進行培訓，學習平臺規則，以及如何做好客服工作提升店鋪的轉化率好評等等。
1、規范客服工作行為，需要及時回復客戶消息，不得辱罵客服，保持好的服務態度。
2、清楚網購流程，能幫助客戶完成下單購買，幫助客戶修改訂單信息比如商品的尺碼、顏色、收貨地址等。
3、售后客服需要有應變能力，處理好售后糾紛，能夠幫助客戶進行售后申請，完成退換貨、退貨退款等。甚至是挽回訂單，減少退貨退款和差評。
4、統一客服話術，很多店鋪關于同一問題給買家的回復不一致，容易導致誤會，買家會認為店鋪自己都不清楚在忽悠他。所以對于商品、發貨時間、售后處理方式等特定的問題所有客服應采取一致的回答。
三、合理安排客服值班時間
電商行業與其他行業有所不同，電商行業因為給用戶帶來極大的便利，用戶想要購物的時間也沒有規律，有時候晚上很晚了還會下單咨詢發貨等。尤其是節假日，用戶在放假休息，但他們在網上買買買的時間就更充足了。所以我們店鋪的客服直播在線時間盡可能的滿足用戶在線購物的時間段，很多店鋪會安排客服在早上9點—晚上23點在線值班，回復用戶消息，其余時間采取智能客服，自動回復來解決一些售前售后咨詢。
正因為電商行業的特殊性，店鋪更需要合理的安排客服值班時間，電商客服崗位需要設置輪班制度，既能保證店鋪的客服服務能力，又能保障客服人員有充足的休息時間，保持一個良好的工作狀態。
而淘寶大促期間，可以安排店鋪所有客服都一起上班，進行加班，為大促做好準備，給予客服人員相應的加班費或者在春節放假期間安排較長的假期補休。如果店鋪的客服人員不足，怕大促應對不過來，也可以考慮臨時增加幾個外包客服幫助店鋪應對大促。
淘寶店鋪該如何合理安排客服工作就給大家分享到這里了，因為每個店鋪的情況不同，大家具體如何安排還需要根據實際情況來變動，比如店鋪的客戶人群大多數喜歡在晚上咨詢購物，大早上卻沒什么人，那么我們客服的上班時間就可以考慮安排在晚一點時間，白天就休息。這些具體安排都是隨機應變的，不一定說人家客服9點上班23點下班，我們客服的上班時間就要一樣。
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