今天,萌萌客客服外包公司的筆者要為大家介紹的是幾種時間管理方法,給大家做好時間安排做個例子。
1、利用大腦黃金時間來做專注性工作
每天早上起床后的2~3個小時是大腦的黃金時間,這個時間段人的專注力、意志力都處于比較好的狀態(tài)。所以非常適合做一些需要專注的創(chuàng)造性的工作。
2、通過充足的睡眠來恢復(fù)專注力
為了保證白天精力充沛,晚上充足的睡眠必不可少。如果前一晚熬夜工作,第二天的專注力就會大幅度下降。
從本質(zhì)上來說,看似前一天抓緊了時間,實際則是以犧牲第二天的專注力來工作的,總體看來工作效率還是降低的。
3、運用15分鐘的節(jié)奏來提高工作效率
根據(jù)大腦的特點,人的專注度是呈現(xiàn)階段性變化的,一般以15分鐘為單位,而90分鐘則為上限。
所以,如果想提高工作效率,可以每工作15分鐘稍微休息一下,然后再開啟15分鐘的專注。
4、給工作設(shè)定時間限制
如果一件工作沒有時間限制,人的精神就會松懈,內(nèi)心覺得什么時候做都可以,反正時間還長。
所以為了提高工作效率,我們需要主動為自己的工作設(shè)定時間限制,比如在下午3點之前要完成什么工作。
有了時間截點,人體會分泌一種“去甲腎上腺素”,讓注意力高度集中,從而提升工作的效率。
5、通過變換工作環(huán)境來重啟專注力
長時間工作后人會產(chǎn)生疲憊,這個時候可以采取變換工作環(huán)境的方法來重啟專注力。
通過變換場所,會激發(fā)人腦的“場所神經(jīng)元”,讓海馬體變得活躍,從而提升記憶力。
比如每工作一會兒就起來走動一下,或者中午的時候到外面去吃飯,通過變換環(huán)境,讓大腦得到休息,等再回到工作狀態(tài)效率會得到一定的提升。
6、通過規(guī)律的有氧運動提升大腦機能
為了保證充沛的精力,人們需要保持規(guī)律地運動,尤其是下午已經(jīng)狀態(tài)低下的時候,通過1個小時左右的有氧運動可以讓專注力重啟,恢復(fù)精力充沛的狀態(tài)。
職場人士如果條件不允許,也可以嘗試在工位上做一些簡單的拉伸或者深蹲等動作,讓身體活動起來,從而提升大腦的機能。
7、在感到疲勞之前進行休息
人體就像是手機電池一樣,每樣工作都會消耗身體的能量,如果你總是讓自己疲勞到“自動關(guān)機”,那必然要花費大量的時間進行恢復(fù)。
與其這樣,不如在感到疲勞前就進行主動休息,讓身體得到緩解,這樣也會讓我們的工作效率得到保證。
8、通過自我投資提升個人能力
通過時間管理節(jié)省下來的時間用來做什么呢?繼續(xù)工作嗎?那就陷入了另一個循環(huán),反而讓效率變得低下。
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