人說在競爭激烈的電商領域,網店客服的服務態度對店鋪的發展起著至關重要的作用。優質的客服服務不僅能提升顧客的購物體驗,還能增加顧客的忠誠度,進而提高店鋪的轉化率和口碑。以下是一些網店提高客服服務態度的實用方法。
首先,建立明確且合理的KPI體系對提升客服服務質量和數據至關重要。根據各平臺的考核要求設定考核值及相應占比,例如咨詢響應時間、顧客滿意度、訂單轉化率等指標。客服管理人員每月需對績效考核目標進行清晰的宣導,讓客服人員明確努力的方向。次月5號前召開績效分析會,對上月的績效完成情況進行全面總結,分析優點與不足,激勵客服不斷提升服務水平。合理的績效引導能讓客服人員清楚地知道做好工作會帶來怎樣的成果,做不好又會有什么后果,從而激發他們的工作積極性。
其次,營造一個良好的工作氛圍也是非常重要的。在客服團隊中,需要競爭,但不需要強烈競爭,而是需要一個正向的隨和的辦公環境。網店可以制定部門的工作標準、流程和制度,并與客服人員進行充分的溝通和宣導,確保各項工作能夠有條不紊地進行。同時,注重團隊建設,做好面談和團建工作,加強客服之間的溝通與交流,營造一個積極向上、和諧融洽的工作氛圍。
另外,還需要對客服的服務進行培訓培訓。客戶服務需要技能,需要好的心理狀態,培訓是最好的解決辦法,千萬別想著某一次集中培訓就解決所有問題,培訓應該是常態的、不同層面的、共享式的、需要不斷對培訓資料進行整理整合從日常中汲取實例,注重演練。
不過,招聘選人也很重要,有些服務意識及性格特質是與生俱來的,后來培養或者培訓是很難的。所以網店負責人在招聘客服時就應該挑選性格溫順、服務意識好的員工。
最后,梳理工作流程,簡化業務。將客服工作梳理出清晰明確的工作流程及標準,包括售前售后服務流程、各模塊工作的處理流程及標準,如退換貨流程、少發錯發處理、質量問題解決、快遞問題應對以及賠付標準等。讓客服人員明確按照標準及流程執行各項工作,這樣可以減少差錯與失誤的發生,提高工作效率。同時,也能使顧客與客服的溝通交流更加順暢,讓客服有更多精力投入到服務中去。例如,明確規定在顧客提出退換貨申請后,客服應在多長時間內進行審核和處理,以及處理的具體步驟和標準,避免因流程不清晰導致顧客等待時間過長或問題處理不當。
網店要提高客服的服務態度,需要從多個方面入手,綜合運用以上方法,并結合店鋪的實際情況不斷完善和優化。只有這樣,才能打造出一支服務態度優質、專業能力過硬的客服團隊,為網店的發展提供有力支持。
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