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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    該如何做一個(gè)專業(yè)的拼多多網(wǎng)店客服?

    作者:萌做客服  發(fā)表時(shí)間:2024-05-09 15:14
    【導(dǎo)讀】
    作為一個(gè)客服,簡直要有十八般武藝。 因?yàn)橛腥昼娀貜?fù)率考核,要打字快。 因?yàn)橛型对V率考核,要熱情親切有禮貌。 因?yàn)橥疃啵?jìng)爭壓力大,要專業(yè)。 除了以上的要求,最最最最重要的是:作為一個(gè)客服,千萬不能辱罵騷擾用戶。一旦客服辱罵騷擾用戶,后果可比五分鐘回復(fù)率不達(dá)標(biāo)、被投訴、轉(zhuǎn)化率降低要嚴(yán)重的多哦! 一、用語不文明或騷擾用戶,情節(jié)一般 (1)辱罵、謾

    作為一個(gè)客服,簡直要有十八般武藝。

    因?yàn)橛腥昼娀貜?fù)率考核,要打字快。

    因?yàn)橛型对V率考核,要熱情親切有禮貌。

    因?yàn)橥疃啵?jìng)爭壓力大,要專業(yè)。

    除了以上的要求,最最最最重要的是:作為一個(gè)客服,千萬不能辱罵騷擾用戶。一旦客服辱罵騷擾用戶,后果可比五分鐘回復(fù)率不達(dá)標(biāo)、被投訴、轉(zhuǎn)化率降低要嚴(yán)重的多哦!

    一、用語不文明或騷擾用戶,情節(jié)一般

    (1)辱罵、謾罵用戶,使用帶人身攻擊的不文明用語,造成用戶不滿。

    買家罵人后,可以反罵回去嗎?不能哦。

    (2)通過電信、短信、電子郵件、平臺(tái)客服功能/工具等方式向用戶發(fā)送垃圾信息或頻繁聯(lián)系,造成用戶反感。

    當(dāng)買家罵人的時(shí)候,客服應(yīng)該要如何處理呢?

    該如何做一個(gè)專業(yè)的拼多多網(wǎng)店客服?

    ①不能和買家對(duì)罵,也不能冷漠處理。要讓買家意識(shí)到罵客服是不能夠解決問題的,給出解決問題的方案。

    參考辦法:

    第一步:讓買家冷靜。例如:您好,您的心情我們也非常理解,我們開門做生意,也很希望可以為您妥善解決問題,和氣生財(cái)。

    第二步:表達(dá)尊重理解。例如:我為您遇到的問題感到抱歉。

    第三步:商量解決方案。例如:您覺得我們?cè)撊绾谓鉀Q這個(gè)問題才合適呢?

    第四步:提供解決方案。例如:我們可以提供……

    第五步:及時(shí)的行動(dòng)。

    ②遇到無理取鬧的買家,可以在客服聊天頁面拉黑或者舉報(bào)該買家。舉報(bào)成功后,該買家發(fā)送的消息不計(jì)入您的回復(fù)率;拉黑后,該買家的消息將不會(huì)發(fā)送給店鋪的任何客服,統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)將不再統(tǒng)計(jì)其信息,但不影響該買家在店鋪中的任何交易行為。(注意:舉報(bào)拉黑買家的時(shí)候無需給買家發(fā)送“我要向平臺(tái)拉黑、舉報(bào)你”等威脅語句。以免激化矛盾)

    二、騷擾、詛咒、威脅用戶,情節(jié)嚴(yán)重

    (1)通過電話、短信、電子郵件、平臺(tái)客服功能/工具等方式向用戶大量發(fā)送垃圾信息、頻繁聯(lián)系用戶,或者多次在深夜、凌晨等不適宜交流的時(shí)間段內(nèi)聯(lián)系用戶,影響用戶正常生活。

    詛咒用戶:你去*、你全家去*等涉及詛咒人身的詞句。

    (2)通過短信、電子郵件、平臺(tái)客服功能/工具等方式或在評(píng)價(jià)回復(fù)中對(duì)他人實(shí)施侮辱、恐嚇的行為。

    威脅用戶:有你地址、去你地址找你等。

    三、騷擾用戶,情節(jié)特別嚴(yán)重

    實(shí)施嚴(yán)重影響用戶正常生活,給用戶身心造成極大傷害或造成惡劣影響的行為,如:向用戶郵寄冥幣、壽衣等物品的行為。

    四、總結(jié)

    商家客服不得在溝通過程中使用任何形式的帶有人身攻擊、侮辱性的不文明用語,不得實(shí)施誹謗、謾罵、詆毀他人(包括但不限于拼多多消費(fèi)者、拼多多平臺(tái)、平臺(tái)客服人員及其他工作人員等,下同)或使用任何引起他人不滿的字句的行為。

    商家客服不得實(shí)施騷擾他人的行為,包括但不限于通過電話、短信、郵件、平臺(tái)客服工具等方式向他人發(fā)送垃圾信息、頻繁聯(lián)系他人或?qū)λ藢?shí)施侮辱、威脅、恐嚇等,造成他人反感、影響他人正常生活或造成惡劣影響。

    若商家客服違反以上規(guī)定,平臺(tái)有權(quán)在表一規(guī)定的最高賠付金額范圍內(nèi),根據(jù)違規(guī)情節(jié)決定商家應(yīng)向消費(fèi)者支付的賠付金額,并有權(quán)從商家的賬戶余額(包括貨款、保證金等,下同)中扣除對(duì)應(yīng)的消費(fèi)者賠付金,以無門檻現(xiàn)金券形式發(fā)放給對(duì)應(yīng)消費(fèi)者。

    五、客訴處理小竅門

    (1)基本的服務(wù)態(tài)度和禮儀要保證,大多數(shù)買家出現(xiàn)情緒激動(dòng)的情況是因?yàn)樯碳业纳唐坊蚍?wù)未讓買家滿意,商家應(yīng)該做好安撫,盡好服務(wù)人的本分,而不是逞一時(shí)意氣,和買家爭吵,得不償失。

    (2)關(guān)注商家工單且重視商家工單,平臺(tái)下發(fā)商家工單,說明商家已經(jīng)違背以上幾條,希望商家可以進(jìn)行反查是否員工有不當(dāng)操作,不要進(jìn)行買家也罵人、我沒有做,或者以后不會(huì)了等無效回復(fù),平臺(tái)希望商家可以積極聯(lián)系消費(fèi)者妥善安撫和處理此類投訴。

    (3)聯(lián)系消費(fèi)者協(xié)商處理好后,可引導(dǎo)消費(fèi)者在線(商家聊天/平臺(tái)聊天/電話聯(lián)系平臺(tái)等)方式表達(dá)撤訴意愿,或備注明確寫清楚消費(fèi)者認(rèn)可道歉,平臺(tái)會(huì)進(jìn)行核實(shí),否則會(huì)視為無效回復(fù)進(jìn)行處罰。

    (4)聯(lián)系消費(fèi)者道歉也請(qǐng)注意方式,不要將矛盾升級(jí),若電聯(lián)消費(fèi)者請(qǐng)注意電聯(lián)時(shí)間和次數(shù),保證在合理范圍內(nèi),若電話聯(lián)系不上,可以嘗試在線聯(lián)系道歉等方式。

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