接待客戶是每個作為拼多多平臺客服必備的能力,不關乎于售前或者售后。因為不管是哪種類型的客服,都要從接待客戶,將客戶的心扉打開,再進行銷售或者售后問題處理。所以這些天貓淘寶客服接待規則我們必須要熟知。
1、全程對話,開頭、結尾必須用敬語。處罰:無敬語每句扣除10元;
2、禁止使用少于5個字的短詞語或者使用語氣詞、語氣組合詞回答買家詢單,如:哦、哦哦、啊、嗯啊、嗯、不是、不知道、不清楚等等。處罰:違規用詞每句扣除10元;
3、及時回答買家問題,反應時間控制在5分鐘以內。處罰:買家詢單,超過5分鐘應答或無應答每次扣除20元;
4、如當班有特殊情況(如廁、打包發包、部門會議),離開前調離開狀態,回來后接待買家完成詢問,如離開前正有買家交流時,應先告知并改簽名狀態或轉給其他當班客服。處罰:違反上述操作,每次處罰20元;
5、對于不在線銷售的產品或暫時沒上線的產品,禁止首次回答沒有該產品,應先多次推薦相似產品(處罰:推薦少于2個產品,直接回答沒有的,每次扣除10元;
6、核對訂單,買家下單后,發送訂單信息給買家,核對訂單信息無誤。處罰:買家下單后,十分鐘內不核對訂單信息,每次扣除10元;
7、禁止頂撞買家,和買家對罵,或對買家出言不遜,冷嘲熱諷。處罰:每次扣除100元。
8、買家詢單,回答無反應的情況,應在10-20分鐘內再次詢問買家需求。處罰:超時詢問或不詢問,每次扣除20元;
9、當班客服及時處理退款,不得拖延,應在30分鐘內解決買家退款(退款包括:拍錯、重拍、不想買了)。處罰:超時解決或者不解決,每次扣除30元。
超出前述退款訴求或者不正當退款要求,應及時匯報給上級,不按前述處罰。
10、做好客服交接班工作,通告接班客服接單情況,特殊情況等等。處罰:不交接班直接下千牛、不說明交班情況的客服,不按時交班、接班客服,每次每人扣除30元。
除此之外,天貓淘寶店鋪客服接待客戶規則還包括響應時間要快、態度熱情、不要與客戶起爭議等等,如果你是一名天貓淘寶客服,你會怎樣接待客戶呢?歡迎與我們一起分享!
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