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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    天貓平臺中客服需要牢記的規則

    作者:萌規則  發表時間:2023-06-26 10:46
    【導讀】
    做過電商的朋友都知道,天貓客服時一個非常重要的崗位,每天這個崗位都會為網店解決很多顧客的疑問,而想要坐穩這個崗位,就一定要了解天貓平臺的規則,接下來就來看看文中都為大家介紹了哪些需要天貓客服牢記的規則吧。

    為了提高平臺的整體質量,每個電商平臺都會制定不少的規則,其中有一部分就是專門針對客服服務的,接下來小編想帶大家來了解的就是天貓平臺中客服需要牢記的規則,想做天貓客服的朋友可以一起來了解一下。

    一、運費問題

    天貓規則:標題中出現包郵字樣,然而寶貝是有設置郵費的,那么一旦發生投訴,每次扣4分。

    注意:當店鋪做全場包郵的活動,有客戶咨詢客服,“問:請問這款寶貝參加貴店全店包郵活動么?答:親~這款是特價寶貝,不參與活動的哦~”,那么這種情況,同樣屬于違背交易承諾,是要扣分的!

    處理技巧:在天貓店鋪的商品標題中,盡量不要出現包郵字樣。如店鋪或者商品有做包郵活動,那么一旦客戶咨詢,一定要給予肯定回答,防止被投訴!

    天貓平臺中客服需要牢記的規則

    二、發票問題

    天貓規則:

    關于發票問題,違規成立扣6分,發票問題的標準:只要買家有支付過貨款,商家就需要無償向索要發票的買家提供發票,不能拒絕,不能要額外的費用。常見的商家違約情況如下:

    1、商家表示不提供發票

    2、商家表示開發票需要買家承擔稅點金額,或者讓買家承擔發票郵寄費用

    3、商家表示是特價商品,無法提供發票

    4、商家表示“納稅主體變更申請中",“發票打印機器維修中”,“當月限額發票用完還未申領”,“財務不在,無法開具”等等此種情況,應主動告知消費者需要發票后期可以補寄,并明確補寄周期,運費應由商家承擔。

    5、經營類目為A,告知只能開具B類目發票(如鞋類商家告知買家只能開辦公用品),或A公司只能開B公司名稱的發票。

    6、只能開抬頭為公司的發票,不能開個人發票。

    7、客戶要發票,商家提出只能給收據。

    處理技巧:如客戶咨詢,不能說沒有發票,因為這項要扣分和處罰保證金,還會影響第二年的簽約。統一開具發票需要和顧客說明,發票的運費我們負責。

    三、泄露買家信息

    天貓規則:泄露他人信息(違規成立,扣6分),泄露信息的防范:

    1、買家用哪個ID拍的,跟哪個ID核對信息

    2、一切有關客戶的東西都不能泄露!

    處理技巧:面對這一問題,天貓客服的處理技巧是只和拍下的賬號核對信息,若使用其他賬號的人來問,一律回答,請用拍下的賬號聯系我好么,謝謝!

    四、關閉交易

    天貓規則:關閉訂單( 違規成立,扣1分每筆)防范:

    1、不能未經買家同意,私自關閉訂單

    2、如果買家要求關閉訂單,除非通過購買的旺旺要求(即商家能夠提供憑證是買家要求關閉)

    處理技巧:建議商家不要主動關閉訂單,若客戶主動要求,也盡量讓買家自行關閉交易,避免被客戶投訴引來不必要的麻煩。

    不經買家同意天貓客服不可關閉交易

    五、發貨問題

    天貓規則:商家在買家付款后實際未在七十二小時內發貨,或定制、預售及其他特殊情形等另行約定發貨時間的商品,商家實際未在約定時間內發貨,妨害買家購買權益的行為。

    商家的發貨時間,以快遞公司系統內記錄的時間為準。延遲發貨的,商家需向買家支付該商品實際成交金額的百分之三十(金額最高不超過五百元)作為違約金,該違約金將以天貓積分形式支付。

    注意:顧客拍下商品后的三天內一定要發貨,如發現有缺貨,一定要第一時間通知!

    1)回答顧客時,能含糊的詞語含糊一點。

    物流運輸時間:如果不出問題的話,一般大約X天左右到達

    2)另外,牢記聊天記錄就是證據!遇到奇怪的問題,直接和店長聯系,不要迅速回答,以免留下把柄!

    處理技巧:若商品庫存不足請及時下架,避免因缺貨造成糾紛及損失。

    以上就是作為天貓平臺的客服一定要了解,并記牢的規則了,希望能幫您提高自己的工作技巧。

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