越來(lái)越多的公司有客服外包的需求,前幾年是一線大城市的需求比較大,如今,二三線城市的需求也呈現(xiàn)上漲的趨勢(shì),這和人才外流地方產(chǎn)業(yè)興起有一定的關(guān)聯(lián)性。在選擇外包的時(shí)候很多負(fù)責(zé)公司人力管理的朋友們也會(huì)心存疑慮,擔(dān)心外包的可行性,下面小萌就針對(duì)公司的客服外包可行性來(lái)做幾點(diǎn)說(shuō)明。
外包的流程是怎么樣的?可行性大不大?
順帶說(shuō)下外包的流程,沒有接觸過外包的朋友對(duì)外包的流程不是很了解,只有了解了具體的流程,開展具體工作的時(shí)候心里面才不落空。其實(shí)大體的流程比較簡(jiǎn)單,不外乎下面幾點(diǎn):溝通外包需求、洽談價(jià)格、簽訂合同、開展培訓(xùn)(同城可以開展面對(duì)面培訓(xùn),異地的可以開展線上培訓(xùn))、客服上線、服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。
下面我們?cè)賮?lái)說(shuō)下客服外包的可行性,說(shuō)到可行性的時(shí)候小編總不會(huì)忘記說(shuō)到兩點(diǎn),一點(diǎn)是外包團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性,另外一點(diǎn)是專業(yè)細(xì)分領(lǐng)域的合作模式。從專業(yè)性方面來(lái)說(shuō),外包團(tuán)隊(duì)是一個(gè)專業(yè)性非常強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),只有做到越來(lái)越專業(yè)才能在市場(chǎng)上立足,從這點(diǎn)來(lái)看,選擇和外包團(tuán)隊(duì)合作是可行的。另一方面說(shuō)的細(xì)分領(lǐng)域的合作模式,當(dāng)下越來(lái)越多的公司或團(tuán)隊(duì)將一些非核心的業(yè)務(wù)外包給細(xì)分行業(yè)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),從社會(huì)分工的趨勢(shì)來(lái)說(shuō)這種合作方式也是可行的。
如何管控外包客服?
很多人將客服包出來(lái)后都擔(dān)心客服的管理問題,下面我們來(lái)看看大部分公司是如果來(lái)做外包之后的管控工作的。首先,要看外包的人員數(shù)量,如果人員有3至4人以上那么甲方公司最好設(shè)置一名專員來(lái)負(fù)責(zé)對(duì)接和管控工作,如果外包的人員較少只有1至2名,那么甲方公司為了節(jié)省人力的情況下也可以不用設(shè)置對(duì)接專員,這種情況下可以完全委托乙方公司進(jìn)行客服的管理工作,乙方專業(yè)的服務(wù)和管理的可信度也是非常強(qiáng)的。
客服外包的優(yōu)勢(shì)有哪些?
以前的分析文章里面詳細(xì)說(shuō)過很多客服外包公司的優(yōu)勢(shì),在這里著重再提兩點(diǎn)。其一,外包可以快速拓展客服團(tuán)隊(duì),減輕團(tuán)隊(duì)建設(shè)的壓力,降低團(tuán)隊(duì)建設(shè)的時(shí)間成本。其二,外包可以做到專業(yè)專注,同時(shí)還能節(jié)省一定的運(yùn)營(yíng)成本。
從上面的幾點(diǎn)分析和回復(fù)來(lái)看,公司客服外包的可行性是非常好的。外包后解放了客服的管理,可以快速的幫助公司實(shí)現(xiàn)輕量化管理。負(fù)責(zé)人力的伙伴們可以根據(jù)自己公司的實(shí)際情況,制定外包計(jì)劃,有針對(duì)的實(shí)施外包計(jì)劃,外包工作肯定會(huì)開展的非常順利。
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