客服主管的工作內容比客服承擔的更多,還包括了對客服團隊的管理,不過客服主管的考核也有獎勵和懲罰,獎罰分明才能有效提高員工的執行力。一下就介紹客服主管需要管理的方面和對客服主管考核的獎懲制度。
管理客服團隊
1. 熟悉公司規章制度,制作客服排班表格;
2. 熟悉在客服接待過程中所需要用到的工具,如赤兔、旺旺;
3. 了解產品的特性、價格、套餐配置、更換套餐的價格體系;
4. 關注客服接待情況,實時查看客服聊天記錄,及時發現問題,解決問題;
5. 通過評價管理,發現問題,及時解決或者記錄下來后期討論解決;
6. 月底或月初第一周,針對每個客服的工作情況進行分析、匯報,并給出下個月的改進方案;
7. 每個月針對退款的情況進行分析,給出合理建議和解決方案;
8. 熟悉ERP系統的操作,清楚了解這個訂單處理的流程,定期抽查打單情況。
績效考核中的獎勵部分
1. 根據客服績效考評得分平均分來定,占總獎金比的一部分;
2. 報表及時提交,培訓資料更新及時,客服例會按時召開并提交會議記錄;
3. 提出合理性建議,讓客服工作更輕松,流程更簡單,公司更節省成本。如建議被采納,根據效果一次性獎勵200-1000元不等;
4. 積極處理售后問題,因處理得當避免公司造成損失的話給予適當現金獎勵;
5. 連續1季度及時完成工作,報表提交及時,培訓客服積極,并且客服團隊連續1季度評分達到90以上,給予1000元獎勵。
績效考核中的懲罰部分
1. 客服在聊天中出現了問題導致訂單流失,并且客服主管在培訓時并沒有針對這一問題提出解決方法和對策,發現一次扣200元;
2. 客服訂單備注錯誤導致發貨過程中產生費用,所有的費用由客服主管以及客服承擔,公司不承擔后果。
3. 對于一些有特殊要求的顧客的訂單需要向顧客確認,如果客服在接待過程中疏忽導致后期產生退換貨等涉及費用的問題,所產生的費用由客服主管和客服共同承擔。
4. 新品上市時客服主管對客服的培訓不及時,導致客服在接待過程中出現訂單流失甚至公司損失的問題,一次性扣客服主管200-1000元不等。
5. 客服主管連續1季度考評不滿60分的,后面直接轉回客服崗位,同時收入待遇回歸客服崗位。
對客服主管的績效考核基本就是這些內容,具體的獎懲金額可以根據公司實力制定。客服主管為了獲得更好收益會更加用心的管理客服團隊,為公司爭取更多的利益。
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