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客服問題多,就找萌萌客
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    客服問題多,就找萌萌客

    淘寶天貓客服運行管理工作制度規(guī)則

    作者:萌管理  發(fā)表時間:2022-12-26 22:30
    【導(dǎo)讀】
    要想淘寶天貓店鋪能正常運行下去,跟客服的運行管理工作是離不開的,而所有事情的運行又都需要有制度規(guī)則來做標(biāo)尺,所以本文做了一個淘寶天貓客服運行管理工作制度規(guī)則給各位店主做一個參考標(biāo)準(zhǔn)。

    一、售前營銷策略方向

    評價解釋、客服聊天技巧、寶貝問題總結(jié)、寶貝優(yōu)化。產(chǎn)品建議。客戶購買意向。

    1、評價解釋:每天必做評價解釋,日積月累來提高銷售。

    2、客服聊天技巧:每月安排時間對銷售前聊天技巧進行了解。

    3、寶貝問題總結(jié):總結(jié)寶貝問題及如何改善。每月一次。

    4、寶貝優(yōu)化:對寶貝銷售、圖片、銷售策略進行總結(jié),及優(yōu)化。優(yōu)化方案交由上級!

    5、產(chǎn)品建議:對客戶提出的問題,進行匯總,了解客戶的需要及需求兩月一次。

    6、客戶購買意向:客戶購買意向,重中之重,但非常不好把握,每月一次總結(jié)。找方法進行學(xué)習(xí)。

    淘寶天貓客服運行管理工作制度規(guī)則

    二、售后方向

    售后退款、出現(xiàn)問題件跟蹤、售后綜合指標(biāo)、補發(fā)貨、退貨退回、售后申請退款、退款品質(zhì)各原因、缺貨問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題、發(fā)貨問題、倉庫突發(fā)性事件問題!

    1、售后退款:售后退款為重要性問題,每天多次不定時退款。

    2、問題件跟蹤:重要性且不緊急問題,每日下班前跟進一次、不定時處理

    3、售后綜合指標(biāo):DSR主要提升關(guān)注類任務(wù),每天做出來數(shù)據(jù)查看,主要提升售后綜合指標(biāo)。

    4、補發(fā)貨:補發(fā)貨為售后綜合指標(biāo)提升關(guān)鍵,應(yīng)多次催促,嚴(yán)防發(fā)錯。

    5、退貨退回:退回登記,重要但不緊急事件,一月1-2次(有的產(chǎn)品貴是要退回后退款,這樣就要實時登記退回件)。

    6、售后申請退款:多注意退款原因,及退款時間。

    7、退款品質(zhì)原因:可退原因,多拍、不喜歡不想要。無快遞記錄,發(fā)錯貨,空包,少發(fā)等不可退。

    8、缺貨問題:安排人員處理缺貨問題,及時溝通及廠家送貨情況,預(yù)防為主。

    9、產(chǎn)品質(zhì)量問題:產(chǎn)品質(zhì)量收集,發(fā)給廠家,必要時協(xié)商品質(zhì)提升及規(guī)格修改。

    10、發(fā)貨問題:多注意倉庫發(fā)貨情況,必要時協(xié)助處理。

    11、倉庫突發(fā)性事件:人員事件,貨品事件等,第一時間協(xié)助及處理。

    三、客服方向

    工作守則、個人技能、排班安排、獎懲制度、任務(wù)分配、情緒安慰、問題收集、客服培訓(xùn)。

    1、工作守則:普通工作守則,必要及時時進行優(yōu)化!

    2、個人技能:每個人不同的技能,不同的性格,對每個人了解。

    3、排班安排:每周/月一次,協(xié)商與安排。

    4、獎懲制度:以獎為主,以懲警示,發(fā)揮每個人的積極度。

    5、任務(wù)分配:合理安排每個人的任務(wù)。

    6、情緒問題:發(fā)現(xiàn)情緒問題,了解客服需要,及時安慰。

    處理客服人員的情緒問題

    7、問題收集:半月一次開會,收集問題,形成習(xí)慣

    8、客服培訓(xùn):建立一個完整的客服培訓(xùn)檔案,使客服培訓(xùn)成為理所當(dāng)然,重中之重。

    使客服慢慢走向數(shù)據(jù)化及情感化,公司發(fā)展越快,發(fā)展越大,需要數(shù)據(jù)化越重要!

    光靠快捷短語用處不大的,只有更好的組織個人語言才能更好的發(fā)揮與銷售

    四、各類時間安排任務(wù)處理

    售后綜合指標(biāo):在緊急情況時,做出取舍來對售后綜合指標(biāo)做出提升。

    緩慢形提升:DSR、商品評價、產(chǎn)品優(yōu)化、客服銷售技能、客服轉(zhuǎn)化率。

    DSR:對產(chǎn)品各方面做出優(yōu)化,對售后服務(wù)做出優(yōu)化,對快遞速度做出優(yōu)化,對產(chǎn)品詳情頁做出優(yōu)化,對產(chǎn)品細節(jié)做出優(yōu)化,對產(chǎn)品質(zhì)量做出優(yōu)化,對DSR進行計劃性優(yōu)化,對客戶需求進行優(yōu)化,對客服服務(wù)進行優(yōu)化。

    商品評價:售后改評價,售前服務(wù),產(chǎn)品質(zhì)量等進行監(jiān)督,找到關(guān)鍵點進行解決。

    產(chǎn)品優(yōu)化:每月對產(chǎn)品做出評估及評分,對產(chǎn)品進行優(yōu)化的地方進行提議。

    客服銷售技能:對客服進行計劃性培訓(xùn),每半月一次問題總結(jié),每月一次客服技能培訓(xùn),有專業(yè)的客服培訓(xùn)表及客服培訓(xùn)方向。

    客服轉(zhuǎn)化率:每月進行轉(zhuǎn)化率了解,了解問題出現(xiàn)關(guān)鍵點,對客服進行培訓(xùn)時的專門提升。

    平衡性提升:DSR、商品質(zhì)量、客服培訓(xùn)。

    DSR:每月一個計劃,對DSR的如何提升提出建議及總結(jié)。

    商品質(zhì)量:商品質(zhì)量是商品命脈,對商品質(zhì)量進行跟蹤、評估及商品問題發(fā)現(xiàn)。

    客服培訓(xùn):客服培訓(xùn)是平衡性提升的關(guān)鍵,每月對客服的提升都有一個詳細的計劃。

    先后性提升:根據(jù)每個月計劃來設(shè)定先后性。

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