優質的客戶服務是企業成功的關鍵因素之一,而客服人員的溝通話術直接影響客戶體驗。恰當的話術可以化解矛盾、提升滿意度,而不當用語則可能加劇矛盾、導致客戶流失。為此,客服必須要知道禁用語有哪些。
1.推卸責任類
"這不是我的問題"
"這不是我們部門的責任"
"你找錯人了"
2.消極拒絕類
"我沒辦法"
"這是公司規定,我改不了"
"以前從來沒人抱怨過這個"
3.缺乏耐心類
"我已經說過了"
"你聽不懂嗎?"
"這個問題很簡單啊"
4.模糊不清類
"可能吧"、"大概"
"盡快處理"
"應該可以"
5.質疑客戶類
"你確定是這樣嗎?"
"不可能,我們的產品不會出現這種問題"
"你是不是操作錯了?"
6.蔑視客戶類
“您不懂規則吧?”
“我說了您也不明白”
7.機械回應
“請稍等”
“這是規定”
8.絕對化用詞
“全網最低價”
“100%有效”
“假一賠十”
9.敏感承諾
“再投訴就封你賬號”
“隨便你去告”
避免使用傷害客戶感情的禁用語,培養積極、專業、富有同理心的溝通方式,不僅能解決當前問題,還能提升客戶忠誠度和品牌形象。
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